PQ är en ledande global leverantör av silikater, kiseldioxid och derivatprodukter. PQ:s produkter används i ett stort antal olika industriella processer och i många kundprodukter, från dekorativa färger till gröna cement, från rent dricksvatten till gröna däck och från tandkräm till biobränslen och öl.

Lönechef för Nordamerika

På PQ är lönehantering en kritisk funktion som påverkar både anställda och verksamheten. Vi söker en Payroll Lead som kommer att äga end-to-end löneprocessen och säkerställa en korrekt, i tid och kompatibel leverans varje cykel, med tillförlitligt stöd till anställda och organisationen som helhet.

Sammanfattning av rollen

Detta är en praktisk roll med individuellt bidrag som ansvarar för att bearbeta löner över hela USA och Kanada. Payroll Lead kommer att ta ansvar för genomförandet, stabilisera den nuvarande processen och upprätthålla en konsekvent, kontrollerad löneverksamhet som verksamheten kan lita på.

Centrala ansvarsområden

Genomförande och ägande av löner

• Behandla löneutbetalningar med flera frekvenser för anställda i USA och Kanada.
• Hantera löneinmatningar inklusive anställningar, uppsägningar, löneändringar, bonusar och avdrag.
• Granska och validera tids- och närvarodata och se till att saknade eller felaktiga poster åtgärdas i tid.
• Kör off-cycles och bonuslöner vid behov.
• Hantera aktiviteter efter löneutbetalning, inklusive förmåner och pensionsavgifter, utmätningar, skattedeklarationer och avstämningar med leverantörer.
• Svara på anställdas löneförfrågningar och lösa avvikelser.

Efterlevnad & kontroller

• Hålla dig uppdaterad om federala, statliga och lokala lönebestämmelser och se till att ändringar utvärderas och tillämpas på löneprocesser vid behov.
• Tolka och tillämpa fackliga avtalsbestämmelser, inklusive premier, övertidsregler och löneförändringar, säkerställa anpassning till löner och stödja avtalsuppdateringar och förhandlingar vid behov.
• Upprätthålla revisionsklara löneprocesser och dokumentation (SOP:s.)
• Samarbeta med interna och externa intressenter för att lösa förfrågningar och potentiella problem.

System- och processledning

• Fungera som funktionell ägare av lönesystem (ADP Workforce Now.)

• Stödja processer och integrationer för tid och närvaro och identifiera möjligheter att förbättra tidredovisningsprocesserna.

• Identifiera och implementera processförbättringar för att öka effektiviteten och noggrannheten.
• Samarbeta med HR och Finance för att stödja alla livscykelhändelser som påverkar lönehanteringen.
• Tydligt kommunicera lönescheman, förändringar och påverkan till intressenter.

• 5-8 års praktisk erfarenhet av löneadministration med direkt ansvar för lönebearbetning

• Erfarenhet av att hantera löner i både amerikanska och kanadensiska miljöer med flera delstater och en stark förståelse för efterlevnad, skatter och rapportering.
• Erfarenhet av fackliga lönemiljöer
• Kunskaper i ADP Workforce Now eller liknande lönesystem
• Kunskaper i Excel för löneanalys, datavalidering och avstämning (bekväm med att använda pivottabeller, VLOOKUP och andra formler)
• Hög känsla för detaljer

  Trevligt att ha

• Erfarenhet av KPI:er, Payroll Dashboards och avancerad analys
• Erfarenhet av att stödja HR-system utöver lön
• Erfarenhet av att delta i implementeringar av löner, systemuppgraderingar eller processförändringar.

EHS ansvarsområden

• Kommunicerar, främjar och visar personligen att säkerhet/hälsa (inklusive PQP-principer) är en #1-prioritet
• Deltagande i riskbedömningsrevisioner i tillämpliga fall
• Förstå PQ-principerna (PQP) och hur de implementeras i platsens organisation, regler och procedurer
• Genomför HSE-utbildningskrav som identifierats för jobbet i rätt tid

PQ är en arbetsgivare som ger lika möjligheter. Vi utvärderar kvalificerade sökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, funktionshinder, veteranstatus eller andra juridiskt skyddade egenskaper. Klicka på länken för att läsa Känn till dina rättigheter: Diskriminering på arbetsplatsen är olagligt (eeoc.gov). För mer information, vänligen se länken Känn till dina rättigheter: Diskriminering på arbetsplatsen är olagligt | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).