PQ adalah penyedia silikat, sika, dan produk turunannya yang terkemuka di dunia. Produk PQ digunakan dalam berbagai macam proses industri dan banyak produk pelanggan, mulai dari cat dekoratif hingga semen, dari air minum bersih hingga ban ramah lingkungan dan dari pasta gigi hingga bahan bakar nabati dan bir.

Pemimpin Penggajian Amerika Utara

Di PQ, penggajian adalah fungsi penting yang berdampak pada karyawan dan bisnis. Kami mencari Payroll Lead yang akan memiliki proses penggajian end-to-end untuk memastikan pengiriman yang akurat, tepat waktu, dan sesuai setiap siklusnya, dengan dukungan yang dapat diandalkan untuk karyawan dan organisasi secara keseluruhan.

Ringkasan Peran

Ini adalah peran kontributor individu yang bertanggung jawab untuk memproses penggajian di seluruh AS dan Kanada. Payroll Lead akan bertanggung jawab atas pelaksanaannya, menstabilkan proses saat ini, dan mempertahankan operasi penggajian yang konsisten dan terkendali yang dapat diandalkan oleh bisnis.

Tanggung Jawab Utama

Eksekusi & Kepemilikan Penggajian

• Memproses penggajian multi-frekuensi untuk karyawan AS dan Kanada.
• Kelola input penggajian termasuk perekrutan, pemutusan hubungan kerja, perubahan gaji, bonus, dan potongan.
• Meninjau dan memvalidasi data waktu dan kehadiran serta mendorong penyelesaian yang tepat waktu atas entri yang hilang atau tidak akurat.
• Menjalankan siklus dan penggajian bonus sesuai kebutuhan.
• Mengelola aktivitas pasca-penggajian termasuk tunjangan dan kontribusi pensiun, garnish, pengajuan pajak, dan rekonsiliasi vendor.
• Menanggapi pertanyaan penggajian karyawan dan menyelesaikan perbedaan.

Kepatuhan & Kontrol

• Ikuti perkembangan peraturan penggajian federal, negara bagian, dan lokal, memastikan perubahan dievaluasi dan diterapkan pada proses penggajian sesuai kebutuhan.
• Menafsirkan dan menerapkan ketentuan kontrak serikat pekerja, termasuk premi, aturan lembur, dan perubahan upah, memastikan keselarasan dengan penggajian dan mendukung pembaruan dan negosiasi kontrak sesuai kebutuhan.
• Memelihara proses dan dokumentasi penggajian yang siap untuk diaudit (SOP)
• Bermitra dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk menyelesaikan pertanyaan dan potensi masalah.

Manajemen Sistem & Proses

• Berperan sebagai pemilik fungsional sistem penggajian (ADP Workforce Now).

• Mendukung proses dan integrasi waktu dan kehadiran, mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses ketepatan waktu.

• Mengidentifikasi dan mengimplementasikan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.
• Bermitra dengan HR dan Keuangan untuk mendukung semua peristiwa siklus hidup yang berdampak pada penggajian.
• Mengkomunikasikan dengan jelas jadwal penggajian, perubahan, dan dampaknya kepada para pemangku kepentingan.

• 5-8 tahun pengalaman penggajian langsung dengan kepemilikan langsung atas pemrosesan penggajian

• Berpengalaman memproses penggajian di lingkungan multi-negara bagian AS dan Kanada dengan pemahaman yang kuat tentang kepatuhan, pajak, dan pelaporan.
• Pengalaman dengan lingkungan penggajian serikat pekerja
• Kemahiran dalam ADP Workforce Now atau sistem penggajian serupa
• Kemahiran dalam Excel untuk analisis penggajian, validasi data, dan rekonsiliasi (nyaman dalam menggunakan tabel pivot, VLOOKUP, dan formula lainnya)
• Perhatian yang tinggi terhadap detail

  Senang Memiliki

• Pengalaman dengan KPI, Dasbor Penggajian, dan analitik tingkat lanjut
• Berpengalaman mendukung sistem SDM di luar penggajian
• Berpengalaman berpartisipasi dalam implementasi penggajian, peningkatan sistem, atau transformasi proses.

Tanggung Jawab EHS

• Mengkomunikasikan, mempromosikan, dan secara pribadi menunjukkan Keselamatan/Kesehatan (termasuk Prinsip-prinsip PQP) sebagai prioritas #1
• Partisipasi dalam audit penilaian risiko sebagaimana yang berlaku
• Memahami Prinsip-prinsip PQ (PQP) dan bagaimana penerapannya dalam organisasi, aturan, dan prosedur di lokasi
• Menyelesaikan persyaratan pelatihan K3LH yang diidentifikasi untuk pekerjaan tersebut secara tepat waktu

PQ adalah pemberi kerja dengan kesempatan yang sama. Kami mengevaluasi pelamar yang memenuhi syarat tanpa memperhatikan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas gender, asal kebangsaan, disabilitas, status veteran, atau karakteristik lain yang dilindungi secara hukum. Klik tautan untuk membaca Ketahui Hak-hak Anda: Diskriminasi di tempat kerja adalah ilegal (eeoc.gov). Untuk informasi lebih lanjut, silakan tinjau tautan Ketahui Hak-hak Anda: Diskriminasi di Tempat Kerja adalah Ilegal | Komisi Kesetaraan Kesempatan Kerja AS (eeoc.gov).