PQ ist ein weltweit führender Anbieter von Silikaten, Kieselsäuren und Derivatprodukten. Die Produkte von PQ werden in einer Vielzahl von industriellen Prozessen und vielen Kundenprodukten eingesetzt, von dekorativen Farben bis zu grünem Zement, von sauberem Trinkwasser bis zu grünen Reifen und von Zahnpasta bis zu Biokraftstoffen und Bier. Zement, von sauberem Trinkwasser bis zu grünen Reifen und von Zahnpasta bis zu Biokraftstoffen und Bier.

Leiter der Gehaltsabrechnung für Nordamerika

Bei PQ ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung eine wichtige Funktion, die sich sowohl auf die Mitarbeiter als auch auf das Unternehmen auswirkt. Wir suchen einen Payroll Lead, der für den gesamten Lohnabrechnungsprozess verantwortlich ist und dafür sorgt, dass die Lohnabrechnung in jedem Zyklus korrekt, pünktlich und vorschriftsmäßig durchgeführt wird und den Mitarbeitern und dem gesamten Unternehmen zuverlässige Unterstützung bietet.

Zusammenfassung der Rolle

In dieser Position sind Sie für die Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in den USA und Kanada verantwortlich. Der Payroll Lead übernimmt die Verantwortung für die Ausführung, stabilisiert den aktuellen Prozess und sorgt für eine konsistente, kontrollierte Gehaltsabrechnung, auf die sich das Unternehmen verlassen kann.

Zuständigkeiten

Ausführung der Gehaltsabrechnung & Eigentümerschaft

• Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter in den USA und Kanada mit mehreren Frequenzen.
• Verwalten Sie Eingaben in die Gehaltsabrechnung, einschließlich Einstellungen, Kündigungen, Gehaltsänderungen, Prämien und Abzüge.
• Überprüfung und Validierung von Zeit- und Anwesenheitsdaten und rechtzeitige Behebung von fehlenden oder ungenauen Einträgen.
• Durchführung von Off-Cycles und Bonusabrechnungen nach Bedarf.
• Verwaltung von Aktivitäten nach der Gehaltsabrechnung, einschließlich Sozialleistungen und Rentenbeiträgen, Pfändungen, Steuererklärungen und Lieferantenabstimmungen.
• Beantwortung von Anfragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern und Klärung von Unstimmigkeiten.

Einhaltung der Vorschriften und Kontrollen

• Halten Sie sich über die Gehaltsabrechnungsvorschriften auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene auf dem Laufenden und stellen Sie sicher, dass Änderungen bewertet und bei Bedarf auf die Gehaltsabrechnungsprozesse angewendet werden.
• Auslegung und Anwendung gewerkschaftlicher Vertragsbestimmungen, einschließlich Prämien, Überstundenregelungen und Lohnänderungen, Gewährleistung der Übereinstimmung mit der Gehaltsabrechnung und Unterstützung von Vertragsaktualisierungen und -verhandlungen nach Bedarf.
• Aufrechterhaltung prüfungsfähiger Gehaltsabrechnungsprozesse und -unterlagen (SOP's).
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Lösung von Anfragen und potenziellen Problemen.

Systeme und Prozessmanagement

• Funktionale Verantwortung für die Gehaltsabrechnungssysteme (ADP Workforce Now).

• Unterstützung von Zeit- und Anwesenheitsprozessen und Integrationen, Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Zeiterfassungsprozessen.

• Ermittlung und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz und Genauigkeit.
• Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung zur Unterstützung aller Ereignisse im Lebenszyklus, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken.
• Klare Kommunikation von Gehaltsabrechnungsplänen, Änderungen und Auswirkungen an die Beteiligten.

• 5-8 Jahre praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit direkter Zuständigkeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Erfahrung in der Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in mehreren US-Bundesstaaten und in Kanada mit einem ausgeprägten Verständnis für die Einhaltung von Vorschriften, Steuern und Berichterstattung.
• Erfahrung mit gewerkschaftlich organisierten Lohnbüros
• Kenntnisse in ADP Workforce Now oder ähnlichen Gehaltsabrechnungssystemen
• Excel-Kenntnisse für die Analyse der Gehaltsabrechnung, die Datenvalidierung und den Abgleich (sicher im Umgang mit Pivot-Tabellen, VLOOKUPs und anderen Formeln)
• Hohe Aufmerksamkeit für Details

  Schön zu haben

• Erfahrung mit KPI's, Payroll Dashboards und fortgeschrittener Analytik
• Erfahrung in der Unterstützung von HR-Systemen, die über die Gehaltsabrechnung hinausgehen
• Erfahrung mit der Teilnahme an der Einführung von Gehaltsabrechnungen, System-Upgrades oder Prozessumwandlungen.

EHS-Verantwortlichkeiten

• Kommuniziert, fördert und demonstriert persönlich Sicherheit/Gesundheit (einschließlich der PQP-Grundsätze) als #1-Priorität
• Teilnahme an Audits zur Risikobewertung, soweit zutreffend
• Verstehen der PQ-Grundsätze (PQP) und deren Umsetzung in der Standortorganisation, den Regeln und Verfahren
• Rechtzeitige Erfüllung der für die Tätigkeit festgelegten HSE-Schulungsanforderungen

PQ ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir beurteilen qualifizierte Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale. Klicken Sie auf den Link, um zu lesen Kennen Sie Ihre Rechte: Diskriminierung am Arbeitsplatz ist illegal (eeoc.gov). Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link Kennen Sie Ihre Rechte: Diskriminierung am Arbeitsplatz ist ungesetzlich | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).