PQ est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de silicates, de silices et de produits dérivés. Les produits de PQ sont utilisés dans une grande variété de processus industriels et dans de nombreux produits clients, des peintures décoratives au ciment vert, de l'eau potable aux pneus verts, du dentifrice aux biocarburants et à la bière.

Responsable de la paie pour l'Amérique du Nord

Chez PQ, la paie est une fonction essentielle qui a un impact à la fois sur les employés et sur l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un responsable de la paie qui sera en charge du processus de paie de bout en bout, assurant une livraison précise, ponctuelle et conforme à chaque cycle, avec un soutien fiable aux employés et à l'organisation dans son ensemble.

Résumé du rôle

Il s'agit d'un poste de collaborateur individuel responsable du traitement de la paie aux États-Unis et au Canada. Le responsable de la paie prendra en charge l'exécution, stabilisera le processus actuel et maintiendra une opération de paie cohérente et contrôlée sur laquelle l'entreprise peut compter.

Principales responsabilités

Exécution et propriété de la paie

• Traiter les salaires en plusieurs fois pour les employés des États-Unis et du Canada.
• Gérer les données de la paie, y compris les embauches, les licenciements, les changements de salaire, les primes et les déductions.
• Examiner et valider les données relatives au temps et à la présence et veiller à ce que les entrées manquantes ou inexactes soient résolues en temps utile.
• Effectuer les paies hors cycle et les paies de primes, le cas échéant.
• Gérer les activités post-paie, y compris les prestations et les cotisations de retraite, les saisies-arrêts, les déclarations fiscales et les rapprochements avec les fournisseurs.
• Répondre aux demandes de renseignements sur les salaires des employés et résoudre les divergences.

Conformité et contrôles

• Se tenir au courant des réglementations fédérales, nationales et locales en matière de paie, en veillant à ce que les changements soient évalués et appliqués aux processus de paie, le cas échéant.
• Interpréter et appliquer les dispositions des conventions collectives, y compris les primes, les règles relatives aux heures supplémentaires et les modifications salariales, en veillant à l'alignement sur la paie et en soutenant les mises à jour des conventions et les négociations, le cas échéant.
• Maintenir les processus de paie et la documentation (SOP) prêts à être audités.
• Travailler en partenariat avec les parties prenantes internes et externes pour résoudre les questions et les problèmes potentiels.

Gestion des systèmes et des processus

• Servir de propriétaire fonctionnel des systèmes de paie (ADP Workforce Now.)

• Soutenir les processus et les intégrations en matière de temps et de présence, en identifiant les possibilités d'amélioration des processus de comptabilisation du temps.

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus afin d'accroître l'efficacité et la précision.
• Travailler en partenariat avec les RH et les finances pour soutenir tous les événements du cycle de vie qui ont un impact sur la paie.
• Communiquer clairement les calendriers de paie, les changements et l'impact aux parties prenantes.

• 5 à 8 ans d'expérience pratique dans le domaine de la paie avec prise en charge directe du traitement de la paie

• Expérience du traitement des salaires dans des environnements multiétatiques aux États-Unis et au Canada, avec une bonne compréhension de la conformité, des impôts et des rapports.
• Expérience des environnements de paie syndicaux
• Maîtrise d'ADP Workforce Now ou de systèmes de paie similaires
• Maîtrise d'Excel pour l'analyse de la paie, la validation des données et la réconciliation (aisance dans l'utilisation de tableaux croisés dynamiques, de VLOOKUP et d'autres formules).
• Grand souci du détail

  Un plaisir à avoir

• Expérience des indicateurs de performance clés, des tableaux de bord de la paie et des analyses avancées.
• Expérience de la prise en charge des systèmes de ressources humaines au-delà de la paie
• Expérience de la participation à des mises en œuvre de systèmes de paie, à des mises à niveau de systèmes ou à des transformations de processus.

Responsabilités en matière d'ESS

• Communiquer, promouvoir et démontrer personnellement que la sécurité/santé (y compris les principes de la PQP) est une priorité #1.
• Participation aux audits d'évaluation des risques, le cas échéant
• Comprendre les principes de qualité professionnelle (PQP) et la manière dont ils sont mis en œuvre dans l'organisation, les règles et les procédures du site.
• Remplir en temps utile les exigences de formation HSE identifiées pour le poste.

PQ est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous évaluons les candidats qualifiés sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du handicap, du statut d'ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Cliquez sur le lien pour lire Connaissez vos droits : La discrimination sur le lieu de travail est illégale (eeoc.gov). Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant Connaissez vos droits : La discrimination sur le lieu de travail est illégale | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).