PQ is een toonaangevende wereldwijde leverancier van silicaten, silica's en afgeleide producten. De producten van PQ worden gebruikt in een breed scala van industriële processen en vele producten van klanten, van decoratieve verven tot groen cement, van schoon drinkwater tot groene banden en van tandpasta tot biobrandstoffen en bier.

Noord-Amerika Payroll Lead

Bij PQ is salarisadministratie een kritieke functie die van invloed is op zowel de werknemers als het bedrijf. We zijn op zoek naar een Payroll Lead die verantwoordelijk is voor het volledige payrollproces, zodat elke cyclus nauwkeurig, op tijd en volgens de regels wordt uitgevoerd, met betrouwbare ondersteuning voor werknemers en de organisatie als geheel.

Rol Samenvatting

Dit is een hands-on functie voor individuele medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de salarisadministratie in de VS en Canada. De Payroll Lead neemt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering op zich, stabiliseert het huidige proces en zorgt voor een consistente, gecontroleerde salarisadministratie waarop het bedrijf kan vertrouwen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Uitvoering en eigendom van salarisadministratie

• Verwerk loonlijsten met meerdere frequenties voor werknemers in de VS en Canada.
• Salarisinvoer beheren, inclusief aanwervingen, beëindigingen, salariswijzigingen, bonussen en inhoudingen.
• Beoordelen en valideren van tijd- en aanwezigheidsgegevens en tijdig oplossen van ontbrekende of onjuiste gegevens.
• Voer indien nodig off-cycles en bonussalarissen uit.
• Post-payroll activiteiten beheren, waaronder uitkeringen en pensioenbijdragen, beslagleggingen, belastingaangiften en aansluitingen met leveranciers.
• Vragen over de salarisadministratie van werknemers beantwoorden en afwijkingen oplossen.

Naleving en controles

• Blijf op de hoogte van federale, staats- en lokale salarisregelgeving en zorg ervoor dat wijzigingen worden geëvalueerd en indien nodig worden toegepast op salarisprocessen.
• Interpreteer en pas vakbondscontractbepalingen toe, waaronder premies, regels voor overwerk en loonwijzigingen, zorg voor afstemming met de salarisadministratie en ondersteun contractupdates en onderhandelingen indien nodig.
• De payrollprocessen en -documentatie (SOP's) auditklaar houden.
• Samenwerken met interne en externe belanghebbenden om vragen en potentiële problemen op te lossen.

Systeem- en procesbeheer

• fungeren als functioneel eigenaar van salarisverwerkingssystemen (ADP Workforce Now.)

• Ondersteunen van processen en integraties op het gebied van tijdregistratie en aanwezigheid, en mogelijkheden identificeren om de tijdregistratieprocessen te verbeteren.

• Procesverbeteringen identificeren en implementeren om de efficiëntie en nauwkeurigheid te verhogen.
• Samenwerken met HR en Finance om alle levenscyclusgebeurtenissen die van invloed zijn op de salarisadministratie te ondersteunen.
• Duidelijk communiceren van salarisschema's, wijzigingen en gevolgen aan belanghebbenden.

• 5-8 jaar praktijkervaring op het gebied van salarisadministratie met directe verantwoordelijkheid voor de salarisverwerking

• Ervaring met het verwerken van salarisadministratie in zowel Amerikaanse als Canadese omgevingen met meerdere staten en een goed begrip van compliance, belastingen en rapportage.
• Ervaring met payroll-omgevingen van vakbonden
• Bedrevenheid in ADP Workforce Now of vergelijkbare payroll-systemen
• Bedrevenheid in Excel voor salarisanalyses, gegevensvalidatie en afstemming (comfortabel in het gebruik van draaitabellen, VLOOKUP's en andere formules)
• Veel aandacht voor detail

  Leuk om te hebben

• Ervaring met KPI's, Payroll Dashboards en geavanceerde analyses
• Ervaring met het ondersteunen van HR-systemen naast salarisadministratie
• Ervaring met payrollimplementaties, -upgrades of -transformaties.

EHS verantwoordelijkheden

• Communiceert, promoot en demonstreert persoonlijk Veiligheid/Gezondheid (inclusief PQP Principes) als #1 prioriteit
• Deelname aan risicobeoordelingsaudits indien van toepassing
• PQP-beginselen (PQP) begrijpen en hoe deze worden geïmplementeerd in de organisatie, regels en procedures op de locatie
• Voldoet tijdig aan de HSE-trainingsvereisten die voor de functie zijn vastgesteld

PQ is een werkgever die gelijke kansen biedt. We beoordelen gekwalificeerde sollicitanten zonder rekening te houden met ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationaliteit, handicap, veteranenstatus of andere wettelijk beschermde kenmerken. Klik op de link om te lezen Ken uw rechten: Discriminatie op de werkplek is illegaal (eeoc.gov). Bekijk voor meer informatie de link Ken uw rechten: Discriminatie op de werkplek is illegaal | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).