PQ es uno de los principales proveedores mundiales de silicatos, sílices y productos derivados. Los productos de PQ se utilizan en una amplia variedad de procesos industriales y en muchos productos de los clientes, desde pinturas decorativas hasta cemento ecológico, desde agua potable limpia hasta neumáticos ecológicos y desde pasta de dientes hasta biocombustibles y cerveza. desde pinturas decorativas hasta cemento ecológico, desde agua potable hasta neumáticos ecológicos y desde dentífricos hasta biocombustibles y cerveza.

Responsable de nóminas para América del Norte

En PQ, la gestión de nóminas es una función fundamental que afecta tanto a los empleados como a la empresa. Buscamos un responsable de nóminas que se encargue del proceso de gestión de nóminas de principio a fin, garantizando una ejecución precisa, puntual y conforme a la normativa en cada ciclo, y brindando un apoyo confiable a los empleados y a la organización en su conjunto.

Resumen del puesto

Se trata de un puesto de trabajo práctico e independiente, responsable de gestionar la nómina en Estados Unidos y Canadá. El responsable de nóminas se encargará de la ejecución, estabilizará el proceso actual y garantizará un funcionamiento coherente y controlado de la nómina en el que la empresa pueda confiar.

Responsabilidades principales

Ejecución y responsabilidad de la nómina

• Procesar nóminas con periodicidad variable para empleados de EE. UU. y Canadá.
• Gestione los datos de nómina, incluyendo contrataciones, bajas, cambios salariales, bonificaciones y deducciones.
• Revisar y validar los datos de control de asistencia y velar por la resolución oportuna de los registros que falten o sean inexactos.
• Ejecute los ciclos extraordinarios y las nóminas de bonificaciones según sea necesario.
• Gestionar las actividades posteriores al pago de nóminas, incluyendo prestaciones y aportaciones a planes de jubilación, embargos, declaraciones de impuestos y conciliaciones con proveedores.
• Responder a las consultas de los empleados sobre la nómina y resolver las discrepancias.

Cumplimiento y controles

• Manténgase al día sobre las normativas federales, estatales y locales en materia de nóminas, asegurándose de que los cambios se evalúen y se apliquen a los procesos de nómina según sea necesario.
• Interpretar y aplicar las disposiciones de los convenios colectivos, incluidas las primas, las normas sobre horas extras y los cambios salariales, garantizando la coherencia con la nómina y prestando apoyo en las actualizaciones y negociaciones de los convenios cuando sea necesario.
• Mantener procesos y documentación de nómina listos para una auditoría (procedimientos operativos estándar).
• Colaborar con las partes interesadas internas y externas para resolver consultas y posibles problemas.

Gestión de sistemas y procesos

• Actuar como responsable funcional de los sistemas de nómina (ADP Workforce Now).

• Apoyar los procesos e integraciones relacionados con el control de horarios y asistencia, identificando oportunidades para mejorar los procesos de registro de horas.

• Identificar e implementar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia y la precisión.
• Colabora con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para dar soporte a todos los procesos que afectan a la nómina.
• Comunicar con claridad a las partes interesadas los calendarios de pago, los cambios y sus repercusiones.

• Entre 5 y 8 años de experiencia práctica en la gestión de nóminas, con responsabilidad directa sobre el procesamiento de las mismas

• Experiencia en la gestión de nóminas tanto en entornos multiestatales de EE. UU. como en Canadá, con un profundo conocimiento de las normas de cumplimiento, los impuestos y la presentación de informes.
• Experiencia en entornos de gestión de nóminas para sindicatos
• Dominio de ADP Workforce Now o de sistemas de nómina similares
• Dominio de Excel para el análisis de nóminas, la validación de datos y la conciliación (con soltura en el uso de tablas dinámicas, la función BUSCARV y otras fórmulas)
• Gran atención al detalle

  Sería bueno tener

• Experiencia con indicadores clave de rendimiento (KPI), paneles de control de nóminas y análisis avanzados
• Experiencia en el soporte de sistemas de recursos humanos más allá de la nómina
• Experiencia en la implementación de sistemas de nómina, actualizaciones de sistemas o transformaciones de procesos.

Responsabilidades en materia de medio ambiente, salud y seguridad

• Comunica, promueve y demuestra personalmente que la Seguridad/Salud (incluidos los Principios PQP) es una prioridad #1.
• Participación en auditorías de evaluación de riesgos, según proceda
• Comprender los principios de calidad de los productos (PQP) y cómo se aplican en la organización, las normas y los procedimientos de las instalaciones.
• Completa a tiempo los requisitos de formación en salud, seguridad y medio ambiente identificados para el puesto de trabajo.

PQ es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes cualificados sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, la nacionalidad de origen, la discapacidad, la condición de veterano o cualquier otra característica legalmente protegida. Haga clic en el enlace para leer Conozca sus derechos: La discriminación laboral es ilegal (eeoc.gov). Para más información, consulte el enlace Conozca sus derechos: La discriminación laboral es ilegal | Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE.UU. (eeoc.gov).