PQ est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de silicates, de silices et de produits dérivés. Les produits de PQ sont utilisés dans une grande variété de processus industriels et dans de nombreux produits clients, des peintures décoratives au ciment vert, de l'eau potable aux pneus verts, du dentifrice aux biocarburants et à la bière.

Les candidats idéaux sont en phase avec les valeurs fondamentales de PQ, à savoir l'intégrité, le développement durable, les personnes, l'orientation client et la sécurité. Les employés qui réussissent adoptent et modèlent ces valeurs dans leurs comportements et leurs actions.

Description du poste

Chargé de diriger une équipe de trois spécialistes de la comptabilité fournisseurs et d'assurer la coordination globale des fonctions de comptabilité fournisseurs et de paiement pour PQ LLC et ses filiales. Il s'agit d'un rôle clé la visibilité sur la trésorerie revêtant une importance capitale pour l'organisation. Le titulaire de ce poste devra faire preuve d'un grand sens pratique et collaborer quotidiennement avec différents services. Il rendra compte directement au trésorier.

Responsabilités de l'AP

• Diriger l'ensemble des aspects du cycle quotidien complet de la comptabilité fournisseurs pour les États-Unis et le Canada, en veillant à l'excellence de l'ensemble des processus de bout en bout et en favorisant une dynamique d'équipe solide.
• Établir les prévisions hebdomadaires de l'AP pour les États-Unis et le Canada et analyser les écarts.
• Assurer la liaison entre les différents services et le personnel de l'usine, et apporter son aide en cas de besoin.
• Collaborer avec l'équipe de comptabilité analytique pour réaliser les audits, les régularisations de fin de mois et les rapprochements à l'aide des outils SAP et Blackline.
• Effectuer les démarches annuelles liées au formulaire 1099, notamment la génération de fichiers à partir de SAP et la vérification de l'exactitude des données. Respecter toutes les directives de l'IRS pour assurer une déclaration conforme.
• Valider les modifications apportées au fichier fournisseurs via un workflow SAP.
• Examiner et valider chaque semaine les paiements, y compris les demandes de virements internationaux.
• Mettre en place et tenir à jour la documentation et les contrôles internes appropriés pour les fonctions liées aux comptes fournisseurs, et veiller au respect des contrôles établis.
• En tant qu'administrateur Concur, vous devez contrôler et valider les rapports relatifs aux frais de déplacement et de représentation ainsi qu'aux cartes d'achat afin de garantir leur conformité. Vous serez le principal interlocuteur pour résoudre les problèmes.
• Résoudre les problèmes liés à l'outil d'automatisation des points d'accès en identifiant les dysfonctionnements, en vérifiant les configurations et en appliquant les meilleures pratiques.

Qualifications

• • Doit maîtriser SAP
  • Au moins 2 ans d'expérience à un poste d'encadrement
  • Expert en gestion des comptes fournisseurs, justifiant d'au moins 5 ans d'expérience dans ce domaine
  • Diplôme de licence en finance ou en comptabilité souhaité
  • Connaissances en matière de SOX souhaitées

Compétences clés

• Maîtrise avérée de SAP et de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel)
• Leader du changement – s'adapter au changement, faire preuve d'ouverture d'esprit
• Compétences en communication – capacité à communiquer avec tous les niveaux de l'entreprise, y compris les cadres dirigeants
• Capable de mener plusieurs tâches de front et de travailler efficacement dans le respect de délais stricts
• D'excellentes compétences en matière d'organisation et le souci du détail
• Intégrité et normes éthiques élevées
• Diversité, inclusion et sensibilisation culturelle

Facteurs particuliers

• Au bureau 5 jours par semaine. Horaires habituels : 8h-17h.

Responsabilités en matière d'ESS

• Communiquer, promouvoir et démontrer personnellement que la sécurité/santé (y compris les principes de la PQP) est une priorité #1.
• Participation aux audits d'évaluation des risques, le cas échéant
• Comprendre les principes de qualité professionnelle (PQP) et la manière dont ils sont mis en œuvre dans l'organisation, les règles et les procédures du site.
• Remplir en temps utile les exigences de formation HSE identifiées pour le poste.

PQ est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous évaluons les candidats qualifiés sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du handicap, du statut d'ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Cliquez sur le lien pour lire Connaissez vos droits : La discrimination sur le lieu de travail est illégale (eeoc.gov). Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant Connaissez vos droits : La discrimination sur le lieu de travail est illégale | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).