A PQ é um fornecedor líder mundial de silicatos, sílicas e produtos derivados. Os produtos da PQ são utilizados em uma ampla variedade de processos industriais e em diversos produtos de clientes, desde tintas decorativas, cimento verde, tratamento de água, pneu verde, pasta de dente, biocombustível e cerveja.

Os candidatos ideais se identificam com os Valores Fundamentais da PQ de Integridade, Sustentabilidade, Pessoas, Foco no Cliente e Segurança. Os funcionários bem-sucedidos adotam e modelam esses valores em seus comportamentos e ações.

Resumo do cargo

Responsável por liderar uma equipe de três especialistas em contas a pagar, garantindo a coordenação geral das funções de contas a pagar e desembolsos da PQ LLC e de suas subsidiárias. Trata-se de um papel fundamental uma vez que a visibilidade do caixa é de suma importância para a organização. Esse profissional terá uma atuação prática e colaborará diariamente com diversos departamentos. O cargo se reportará diretamente ao Tesoureiro.

Responsabilidades da AP

• Liderar todas as áreas do ciclo completo de contas a pagar (AP) no dia a dia para os EUA e o Canadá, promovendo a excelência em todos os processos de ponta a ponta e apoiando uma dinâmica de equipe sólida.
• Prever o AP semanal para os EUA e o Canadá e analisar os desvios.
• Atuar como elo de ligação entre os diferentes departamentos e o pessoal da fábrica e prestar apoio conforme necessário.
• Trabalhar em conjunto com a equipe de Contabilidade de Custos para realizar auditorias, provisões de fim de mês e reconciliações utilizando o SAP e o Blackline.
• Concluir o processo anual do formulário 1099, que inclui a geração de arquivos a partir do SAP e a verificação da exatidão dos dados. Seguir todas as diretrizes do IRS para a apresentação adequada dos relatórios.
• Aprovar alterações no cadastro de fornecedores por meio de um fluxo de trabalho do SAP.
• Analisar e aprovar pagamentos semanalmente, incluindo solicitações de transferências bancárias internacionais.
• Estabelecer e manter a documentação e os controles internos adequados para as funções relacionadas a contas a pagar e monitorar a conformidade com os controles estabelecidos.
• Na qualidade de administrador do Concur, audite e aprove os relatórios de despesas de viagem e representação (T&E) e de cartões de compras para garantir a conformidade. Atue como principal ponto de contato para resolver problemas.
• Resolva problemas com a ferramenta de automação de pontos de acesso (AP), identificando falhas, revisando configurações e aplicando as melhores práticas.

Qualificações

• • É necessário ter conhecimento em SAP
  • Pelo menos 2 anos de experiência em cargos de supervisão
  • Especialista na área de contas a pagar, com pelo menos 5 anos de experiência nessa função
  • É preferível ter graduação em Finanças ou Contabilidade
  • Conhecimento da lei SOX é desejável

Competências-chave

• Proficência comprovada em SAP e Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook e Excel)
• Líder de mudança – adapte-se às mudanças, tenha a mente aberta
• Habilidades de comunicação – capacidade de se comunicar com todos os níveis da empresa, incluindo executivos da alta administração
• Capacidade de realizar várias tarefas simultaneamente e trabalhar bem com prazos rigorosos
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes
• Integridade e elevados padrões éticos
• Diversidade, inclusão e sensibilidade cultural

Fatores especiais

• No escritório 5 dias por semana. Horário típico das 8h às 17h.

Responsabilidades de EHS

• Comunica, promove e demonstra pessoalmente a Segurança/Saúde (incluindo os Princípios PQP) como prioridade #1
• Participação em auditorias de avaliação de risco, conforme aplicável
• Compreender os Princípios de PQ (PQP) e como eles são implementados na organização, regras e procedimentos da instalação
• Conclui os requisitos de treinamento de HSE identificados para o trabalho em tempo hábil

A PQ é uma empregadora que oferece oportunidades iguais. Avaliamos candidatos qualificados sem levar em conta raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, status de veterano ou qualquer outra característica legalmente protegida. Clique no link para ler Conheça seus direitos: A discriminação no local de trabalho é ilegal (eeoc.gov). Para obter mais informações, consulte o link Conheça seus direitos: A discriminação no local de trabalho é ilegal | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).