PQ ist ein weltweit führender Anbieter von Silikaten, Kieselsäuren und Derivatprodukten. Die Produkte von PQ werden in einer Vielzahl von industriellen Prozessen und vielen Kundenprodukten eingesetzt, von dekorativen Farben bis zu grünem Zement, von sauberem Trinkwasser bis zu grünen Reifen und von Zahnpasta bis zu Biokraftstoffen und Bier. Zement, von sauberem Trinkwasser bis zu grünen Reifen und von Zahnpasta bis zu Biokraftstoffen und Bier.

Ideale Kandidaten entsprechen den Grundwerten von PQ: Integrität, Nachhaltigkeit, Menschen, Kundenorientierung und Sicherheit. Erfolgreiche Mitarbeiter machen sich diese Werte zu eigen und leben sie in ihrem Verhalten und Handeln vor.

Stellenbeschreibung

Verantwortlich für die Leitung eines Teams aus drei Spezialisten für die Kreditorenbuchhaltung sowie für die Gesamtkoordination der Kreditorenbuchhaltung und der Auszahlungsabwicklung bei PQ LLC und deren Tochtergesellschaften. Dies ist eine Schlüsselrolle da die Liquiditätsübersicht für das Unternehmen von größter Bedeutung ist. Die besagte Person wird praxisorientiert arbeiten und täglich mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Diese Position untersteht direkt dem Finanzvorstand.

Aufgaben im Bereich AP

• Leitung aller Bereiche des täglichen gesamten Kreditorenbuchhaltungszyklus für die USA und Kanada, Förderung von Spitzenleistungen in allen Prozessen von Anfang bis Ende sowie Unterstützung einer starken Teamdynamik.
• Prognostizieren Sie den wöchentlichen AP für die USA und Kanada und analysieren Sie Abweichungen.
• Als Verbindungsstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und dem Werkspersonal fungieren und bei Bedarf Unterstützung leisten.
• Arbeiten Sie mit dem Team der Kostenrechnung zusammen, um Prüfungen, Monatsabschluss-Abgrenzungen und Abstimmungen mithilfe von SAP und Blackline durchzuführen.
• Führen Sie den jährlichen 1099-Prozess durch, der die Erstellung von Dateien aus SAP und die Überprüfung der Daten auf Richtigkeit umfasst. Befolgen Sie alle IRS-Richtlinien für eine ordnungsgemäße Berichterstattung.
• Genehmigen Sie Änderungen am Lieferantenstamm über einen SAP-Workflow.
• Prüfung und Genehmigung von Zahlungen auf wöchentlicher Basis, einschließlich Auslandsüberweisungsaufträgen.
• Einrichtung und Pflege einer angemessenen Dokumentation und interner Kontrollmechanismen für den Bereich der Kreditorenbuchhaltung sowie Überwachung der Einhaltung der festgelegten Kontrollmechanismen.
• Als Concur-Administrator prüfen und genehmigen Sie Reise- und Spesenabrechnungen sowie Berichte zu Einkaufskarten, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Sie fungieren als Hauptansprechpartner bei der Lösung von Problemen.
• Beheben Sie Probleme mit dem AP-Automatisierungstool, indem Sie Fehler identifizieren, Konfigurationen überprüfen und bewährte Verfahren anwenden.

Qualifikationen

• • Muss über fundierte SAP-Kenntnisse verfügen
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition
  • Experte im Bereich Kreditorenbuchhaltung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Bachelor-Abschluss in Finanzwesen oder Rechnungswesen von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich SOX von Vorteil

Schlüsselkompetenzen

• Nachgewiesene Kenntnisse in SAP und Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook und Excel)
• Vorreiter des Wandels – sich an Veränderungen anpassen, aufgeschlossen sein
• Kommunikationsfähigkeiten – Fähigkeit, mit allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren, einschließlich der Führungskräfte der obersten Ebene
• Kann mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und unter Einhaltung strenger Fristen gut arbeiten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Integrität und hohe ethische Standards
• Vielfalt, Inklusion und kulturelles Bewusstsein

Besondere Faktoren

• 5 Tage pro Woche im Büro. Typische Öffnungszeiten 8-17 Uhr.

EHS-Verantwortlichkeiten

• Kommuniziert, fördert und demonstriert persönlich Sicherheit/Gesundheit (einschließlich der PQP-Grundsätze) als #1-Priorität
• Teilnahme an Audits zur Risikobewertung, soweit zutreffend
• Verstehen der PQ-Grundsätze (PQP) und deren Umsetzung in der Standortorganisation, den Regeln und Verfahren
• Rechtzeitige Erfüllung der für die Tätigkeit festgelegten HSE-Schulungsanforderungen

PQ ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir beurteilen qualifizierte Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale. Klicken Sie auf den Link, um zu lesen Kennen Sie Ihre Rechte: Diskriminierung am Arbeitsplatz ist illegal (eeoc.gov). Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link Kennen Sie Ihre Rechte: Diskriminierung am Arbeitsplatz ist ungesetzlich | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).