PQ adalah penyedia silikat, sika, dan produk turunannya yang terkemuka di dunia. Produk PQ digunakan dalam berbagai macam proses industri dan banyak produk pelanggan, mulai dari cat dekoratif hingga semen, dari air minum bersih hingga ban ramah lingkungan dan dari pasta gigi hingga bahan bakar nabati dan bir.

Kandidat yang ideal selaras dengan Nilai-Nilai Inti PQ yaitu Integritas, Keberlanjutan, Manusia, Fokus pada Pelanggan, dan Keselamatan. Karyawan yang sukses merangkul dan mencontohkan nilai-nilai ini dalam perilaku dan tindakan mereka.

Ringkasan Posisi

Bertanggung jawab memimpin tim yang terdiri dari tiga Spesialis Hutang Usaha dalam menjaga koordinasi secara keseluruhan atas fungsi hutang usaha dan pencairan dana untuk PQ LLC dan anak perusahaannya. Ini adalah sebuah peran penting karena transparansi kas merupakan hal yang sangat penting bagi organisasi. Pegawai yang menduduki posisi ini akan berperan aktif dan bekerja sama dengan berbagai departemen setiap hari. Posisi ini akan bertanggung jawab langsung kepada Bendahara.

Tanggung Jawab AP

• Memimpin seluruh aspek siklus AP (Akuntansi Piutang) harian untuk wilayah AS dan Kanada, mendorong keunggulan di seluruh proses dari awal hingga akhir, serta mendukung dinamika tim yang solid.
• Perkirakan AP mingguan untuk AS dan Kanada, serta analisis selisihnya.
• Bertindak sebagai penghubung antara berbagai departemen dan staf Pabrik serta memberikan dukungan sesuai kebutuhan.
• Bekerja sama dengan tim Akuntansi Biaya untuk menyelesaikan audit, akrual akhir bulan, dan rekonsiliasi menggunakan SAP dan Blackline.
• Selesaikan proses tahunan 1099 yang mencakup pembuatan berkas dari SAP dan pemeriksaan keakuratan data. Patuhi semua pedoman IRS untuk pelaporan yang tepat.
• Setujui perubahan daftar vendor melalui alur kerja SAP.
• Meninjau dan menyetujui pembayaran setiap minggu, termasuk permintaan transfer dana ke luar negeri.
• Menyusun dan memelihara dokumentasi serta pengendalian internal yang sesuai untuk fungsi utang usaha, serta memantau kepatuhan terhadap pengendalian yang telah ditetapkan.
• Sebagai Admin Concur, lakukan audit dan setujui laporan T&E serta laporan kartu pembelian untuk memastikan kepatuhan. Bertindak sebagai kontak utama untuk menyelesaikan masalah.
• Atasi masalah pada alat otomatisasi AP dengan mengidentifikasi masalah, memeriksa konfigurasi, dan menerapkan praktik terbaik.

Kualifikasi

• • Harus menguasai SAP
  • Pengalaman sebagai supervisor minimal 2 tahun
  • Ahli di bidang akuntansi hutang dengan pengalaman minimal 5 tahun di bidang akuntansi hutang
  • Diutamakan lulusan sarjana di bidang Keuangan atau Akuntansi
  • Diutamakan yang memiliki pengetahuan tentang SOX

Keterampilan Utama

• Telah terbukti mahir menggunakan SAP dan Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, dan Excel)
• Pemimpin perubahan – beradaptasi dengan perubahan, bersikap terbuka
• Keterampilan komunikasi – mampu berkomunikasi dengan semua tingkatan di perusahaan, termasuk para eksekutif tingkat C
• Mampu melakukan banyak tugas sekaligus dan bekerja dengan baik di bawah tenggat waktu yang ketat
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dan ketelitian
• Integritas dan standar etika yang tinggi
• Keragaman, inklusi, dan kesadaran budaya

Faktor Khusus

• Berkantor 5 hari dalam seminggu. Jam kerja biasa 8 pagi - 5 sore.

Tanggung Jawab EHS

• Mengkomunikasikan, mempromosikan, dan secara pribadi menunjukkan Keselamatan/Kesehatan (termasuk Prinsip-prinsip PQP) sebagai prioritas #1
• Partisipasi dalam audit penilaian risiko sebagaimana yang berlaku
• Memahami Prinsip-prinsip PQ (PQP) dan bagaimana penerapannya dalam organisasi, aturan, dan prosedur di lokasi
• Menyelesaikan persyaratan pelatihan K3LH yang diidentifikasi untuk pekerjaan tersebut secara tepat waktu

PQ adalah pemberi kerja dengan kesempatan yang sama. Kami mengevaluasi pelamar yang memenuhi syarat tanpa memperhatikan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas gender, asal kebangsaan, disabilitas, status veteran, atau karakteristik lain yang dilindungi secara hukum. Klik tautan untuk membaca Ketahui Hak-hak Anda: Diskriminasi di tempat kerja adalah ilegal (eeoc.gov). Untuk informasi lebih lanjut, silakan tinjau tautan Ketahui Hak-hak Anda: Diskriminasi di Tempat Kerja adalah Ilegal | Komisi Kesetaraan Kesempatan Kerja AS (eeoc.gov).