PQ är en ledande global leverantör av silikater, kiseldioxid och derivatprodukter. PQ:s produkter används i ett stort antal olika industriella processer och i många kundprodukter, från dekorativa färger till gröna cement, från rent dricksvatten till gröna däck och från tandkräm till biobränslen och öl.

Idealiska kandidater delar PQ:s kärnvärden integritet, hållbarhet, människor, kundfokus och säkerhet. Framgångsrika medarbetare anammar och modellerar dessa värderingar i sina beteenden och handlingar.

Sammanfattning av tjänsten

Ansvarar för att leda ett team bestående av tre specialister inom leverantörsreskontra och sköta den övergripande samordningen av leverantörsreskontra- och utbetalningsfunktionerna för PQ LLC och dess dotterbolag. Detta är en nyckelroll eftersom översikten över likviditeten är av avgörande betydelse för organisationen. Den som anställs kommer att ha en praktiskt inriktad roll och samarbeta med olika avdelningar i det dagliga arbetet. Tjänsten rapporterar direkt till ekonomichefen.

AP:s ansvarsområden

• Leda alla delar av den dagliga hela AP-cykeln för USA och Kanada, främja hög kvalitet i hela processen från början till slut och bidra till en stark teamdynamik.
• Prognosera den veckovisa AP för USA och Kanada och analysera avvikelserna.
• Fungera som kontaktperson mellan olika avdelningar och anläggningens personal samt ge stöd vid behov.
• Samarbeta med kostnadsredovisningsteamet för att genomföra revisioner, göra periodiseringar vid månadsslutet och utföra avstämningar med hjälp av SAP och Blackline.
• Genomför den årliga 1099-processen, vilket innefattar att skapa filer från SAP och kontrollera att uppgifterna är korrekta. Följ alla riktlinjer från IRS för korrekt rapportering.
• Godkänn ändringar i leverantörsregistret via ett SAP-arbetsflöde.
• Granska och godkänna betalningar varje vecka, inklusive begäranden om utlandsöverföringar.
• Upprätta och upprätthålla lämplig dokumentation och interna kontroller för leverantörsreskontra och övervaka att de fastställda kontrollerna följs.
• I egenskap av Concur-administratör ska du granska och godkänna reseräkningar och rapporter för inköpskort för att säkerställa att reglerna följs. Du ska fungera som huvudsaklig kontaktperson för att lösa eventuella problem.
• Felsök problem med AP-automatiseringsverktyget genom att identifiera fel, granska konfigurationer och tillämpa bästa praxis.

Kvalifikationer

• • Måste ha goda kunskaper i SAP
  • Minst två års erfarenhet av arbetsledning
  • Expert inom leverantörsreskontra med minst 5 års erfarenhet av leverantörsreskontra
  • Kandidatexamen i ekonomi eller redovisning är meriterande
  • Kunskaper om SOX är meriterande

Viktiga färdigheter

• Dokumenterad kompetens inom SAP och Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook och Excel)
• Förändringsledare – anpassa dig till förändringar, var öppen för nya idéer
• Kommunikationsförmåga – förmåga att kommunicera med alla nivåer inom företaget, inklusive ledningen
• Kan hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt under strikta tidsfrister
• Utmärkta organisatoriska färdigheter och sinne för detaljer
• Integritet och höga etiska normer
• Mångfald, inkludering och kulturell medvetenhet

Särskilda faktorer

• På kontoret 5 dagar i veckan. Normala öppettider 8.00-17.00.

EHS ansvarsområden

• Kommunicerar, främjar och visar personligen att säkerhet/hälsa (inklusive PQP-principer) är en #1-prioritet
• Deltagande i riskbedömningsrevisioner i tillämpliga fall
• Förstå PQ-principerna (PQP) och hur de implementeras i platsens organisation, regler och procedurer
• Genomför HSE-utbildningskrav som identifierats för jobbet i rätt tid

PQ är en arbetsgivare som ger lika möjligheter. Vi utvärderar kvalificerade sökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, funktionshinder, veteranstatus eller andra juridiskt skyddade egenskaper. Klicka på länken för att läsa Känn till dina rättigheter: Diskriminering på arbetsplatsen är olagligt (eeoc.gov). För mer information, vänligen se länken Känn till dina rättigheter: Diskriminering på arbetsplatsen är olagligt | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).