PQ es uno de los principales proveedores mundiales de silicatos, sílices y productos derivados. Los productos de PQ se utilizan en una amplia variedad de procesos industriales y en muchos productos de los clientes, desde pinturas decorativas hasta cemento ecológico, desde agua potable limpia hasta neumáticos ecológicos y desde pasta de dientes hasta biocombustibles y cerveza. desde pinturas decorativas hasta cemento ecológico, desde agua potable hasta neumáticos ecológicos y desde dentífricos hasta biocombustibles y cerveza.

Los candidatos ideales se identifican con los valores fundamentales de PQ: integridad, sostenibilidad, las personas, orientación al cliente y seguridad. Los empleados que tienen éxito adoptan estos valores y los ponen en práctica en su comportamiento y sus acciones.

Resumen del puesto

Encargado de dirigir un equipo de tres especialistas en cuentas por pagar y de mantener la coordinación general de las funciones de cuentas por pagar y desembolsos de PQ LLC y sus filiales. Este es un papel clave ya que la visibilidad del efectivo es de vital importancia para la organización. Esta persona tendrá un papel activo y colaborará a diario con diferentes departamentos. Este puesto reportará directamente al tesorero.

Responsabilidades de AP

• Dirigir todas las áreas del ciclo completo de contabilidad de proveedores (AP) en el día a día para EE. UU. y Canadá, impulsando la excelencia en todos los procesos de principio a fin y fomentando una dinámica de equipo sólida.
• Realizar el pronóstico semanal de AP para EE. UU. y Canadá y analizar las variaciones.
• Actuar como enlace entre los distintos departamentos y el personal de la planta, y brindar apoyo cuando sea necesario.
• Colaborar con el equipo de Contabilidad de Costos para realizar auditorías, contabilizar los cargos a cuenta de fin de mes y llevar a cabo conciliaciones utilizando SAP y Blackline.
• Realizar el proceso anual del formulario 1099, lo cual incluye generar archivos desde SAP y revisar la exactitud de los datos. Seguir todas las directrices del IRS para presentar los informes de manera adecuada.
• Aprobar los cambios en el maestro de proveedores mediante un flujo de trabajo de SAP.
• Revisar y aprobar los pagos semanalmente, incluidas las solicitudes de transferencias bancarias al extranjero.
• Establecer y mantener la documentación y los controles internos adecuados para las funciones de cuentas por pagar, y supervisar que se cumpla con los controles establecidos.
• Como administrador de Concur, revisa y aprueba los informes de gastos de viaje y representación (T&E) y de tarjetas de compra para garantizar el cumplimiento de las normas. Actúa como punto de contacto principal para resolver problemas.
• Resuelve los problemas relacionados con la herramienta de automatización de puntos de acceso identificando las fallas, revisando las configuraciones y aplicando las mejores prácticas.

Cualificaciones

• • Debe tener conocimientos de SAP
  • Al menos 2 años de experiencia en puestos de supervisión
  • Experto en la función de cuentas por pagar con al menos 5 años de experiencia en cuentas por pagar
  • Se prefiere una licenciatura en Finanzas o Contabilidad
  • Se valora tener conocimientos sobre la ley SOX

Habilidades clave

• Competencia comprobada en el uso de SAP y Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook y Excel)
• Líder del cambio: adáptate al cambio, mantén una mentalidad abierta
• Habilidades de comunicación: capacidad para comunicarse con todos los niveles de la empresa, incluidos los ejecutivos de alto nivel
• Capaz de realizar varias tareas a la vez y de trabajar bien con plazos estrictos
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle
• Integridad y altos estándares éticos
• Diversidad, inclusión y conciencia cultural

Factores especiales

• En la oficina 5 días a la semana. Horario habitual de 8.00 a 17.00 horas.

Responsabilidades en materia de medio ambiente, salud y seguridad

• Comunica, promueve y demuestra personalmente que la Seguridad/Salud (incluidos los Principios PQP) es una prioridad #1.
• Participación en auditorías de evaluación de riesgos, según proceda
• Comprender los principios de calidad de los productos (PQP) y cómo se aplican en la organización, las normas y los procedimientos de las instalaciones.
• Completa a tiempo los requisitos de formación en salud, seguridad y medio ambiente identificados para el puesto de trabajo.

PQ es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes cualificados sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, la nacionalidad de origen, la discapacidad, la condición de veterano o cualquier otra característica legalmente protegida. Haga clic en el enlace para leer Conozca sus derechos: La discriminación laboral es ilegal (eeoc.gov). Para más información, consulte el enlace Conozca sus derechos: La discriminación laboral es ilegal | Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE.UU. (eeoc.gov).