PQ is een toonaangevende wereldwijde leverancier van silicaten, silica's en afgeleide producten. De producten van PQ worden gebruikt in een breed scala van industriële processen en vele producten van klanten, van decoratieve verven tot groen cement, van schoon drinkwater tot groene banden en van tandpasta tot biobrandstoffen en bier.

Ideale kandidaten resoneren met PQ's kernwaarden Integriteit, Duurzaamheid, Mensen, Klantgerichtheid en Veiligheid. Succesvolle medewerkers omarmen en modelleren deze waarden in hun gedrag en acties.

Functieomschrijving

Verantwoordelijk voor het aansturen van een team van drie specialisten crediteurenadministratie en het verzorgen van de algehele coördinatie van de crediteurenadministratie en de betalingsverwerking voor PQ LLC en haar dochterondernemingen. Dit is een sleutelrol aangezien inzicht in de kaspositie van cruciaal belang is voor de organisatie. Deze medewerker zal hands-on te werk gaan en dagelijks samenwerken met verschillende afdelingen. Deze functie rapporteert rechtstreeks aan de penningmeester.

Verantwoordelijkheden van AP

• Leiding geven aan alle aspecten van de dagelijkse volledige AP-cyclus voor de VS en Canada, het nastreven van uitmuntendheid in de volledige processen en het ondersteunen van een sterke teamdynamiek.
• Maak een wekelijkse prognose van de AP voor de VS en Canada en analyseer de afwijkingen.
• Fungeren als contactpersoon tussen verschillende afdelingen en het fabriekspersoneel en waar nodig ondersteuning bieden.
• Werk samen met het team Kostenboekhouding aan het uitvoeren van audits, het opstellen van de maandafsluiting en het uitvoeren van afstemmingen met behulp van SAP en Blackline.
• Voer de jaarlijkse 1099-procedure uit, waaronder het genereren van bestanden vanuit SAP en het controleren van de gegevens op juistheid. Houd u aan alle richtlijnen van de IRS voor een correcte rapportage.
• Keur wijzigingen in het leveranciersbestand goed via een SAP-workflow.
• Wekelijks betalingen controleren en goedkeuren, met inbegrip van verzoeken tot buitenlandse overschrijvingen.
• Zorg voor het opzetten en bijhouden van passende documentatie en interne controles voor de crediteurenadministratie en houd toezicht op de naleving van de vastgestelde controles.
• Als Concur-beheerder controleert en keurt u T&E- en aankoopkaartrapporten goed om naleving van de regels te waarborgen. U fungeert als eerste aanspreekpunt voor het oplossen van problemen.
• Los problemen met de AP-automatiseringstool op door problemen te identificeren, configuraties te controleren en best practices toe te passen.

Kwalificaties

• • Moet over gedegen kennis van SAP beschikken
  • Ten minste 2 jaar leidinggevende ervaring
  • Deskundige op het gebied van crediteurenadministratie met ten minste 5 jaar ervaring in deze functie
  • Een bachelordiploma in financiën of boekhouding heeft de voorkeur
  • Kennis van SOX is een pré

Belangrijkste vaardigheden

• Aantoonbare vaardigheid in het gebruik van SAP en Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook en Excel)
• Veranderingsleider – pas je aan veranderingen aan, sta open voor nieuwe ideeën
• Communicatieve vaardigheden – in staat zijn om te communiceren met medewerkers op alle niveaus binnen het bedrijf, inclusief leidinggevenden op C-niveau
• Kan meerdere taken tegelijk uitvoeren en goed functioneren onder strikte deadlines
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Integriteit en hoge ethische normen
• Diversiteit, inclusie en cultureel bewustzijn

Speciale factoren

• 5 dagen per week op kantoor. Normale uren 8.00 - 17.00 uur.

EHS verantwoordelijkheden

• Communiceert, promoot en demonstreert persoonlijk Veiligheid/Gezondheid (inclusief PQP Principes) als #1 prioriteit
• Deelname aan risicobeoordelingsaudits indien van toepassing
• PQP-beginselen (PQP) begrijpen en hoe deze worden geïmplementeerd in de organisatie, regels en procedures op de locatie
• Voldoet tijdig aan de HSE-trainingsvereisten die voor de functie zijn vastgesteld

PQ is een werkgever die gelijke kansen biedt. We beoordelen gekwalificeerde sollicitanten zonder rekening te houden met ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationaliteit, handicap, veteranenstatus of andere wettelijk beschermde kenmerken. Klik op de link om te lezen Ken uw rechten: Discriminatie op de werkplek is illegaal (eeoc.gov). Bekijk voor meer informatie de link Ken uw rechten: Discriminatie op de werkplek is illegaal | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).