公司介绍

PQ是一家全球领先的硅酸盐、硅石和衍生产品供应商。PQ的产品被广泛用于各种工业流程和许多客户的产品,从装饰涂料到绿色水泥,从清洁饮用水到绿色轮胎,从牙膏到生物燃料和啤酒。 从清洁的饮用水到绿色轮胎,从牙膏到生物燃料和啤酒。

理想的候选人应与 PQ 的核心价值观产生共鸣,即诚信、可持续发展、以人为本、以客户为中心和安全。 成功的员工在其行为和行动中接受这些价值观并以之为榜样。

职位描述

福利经理与 PQ 的人力资源团队和员工合作,负责管理所有福利和退休计划,包括美国和加拿大员工的医疗、牙科、视力、人寿保险、短期和长期残疾、401(k) 和养老金计划。该职位负责管理相关的供应商关系,并鼓励其评估、简化和建议变革,以简化福利管理。

  • 在承保人和员工之间管理所有美国和加拿大福利及退休计划的日常行政工作。根据需要将准确的数据输入工资单、福利承保人网站、福利注册网站和其他系统,以确保福利信息的准确性。
  • 与人力资源部门和招聘经理合作,开展与人力资源和福利相关的新员工入职培训。
  • 就福利索赔问题和计划变更为员工提供协助。为员工办理承保人登记手续并处理生活状态变更。
  • 领导福利注册流程,包括沟通和材料。
  • 答复管理人员和员工关于计划规定、福利登记、状态变更和其他一般问询的福利问询。
  • 管理所有请假申请和伤残文件:医疗、个人、伤残、工伤赔偿、FMLA 和工伤赔偿。
  • 有效解释 FMLA 和 ADA 对请假/残疾的影响。
  • 答复管理人员和员工有关 401(k)注册、计划变更和缴款金额的咨询。管理年度追加缴款登记;计算和处理个人退休计划缴款。
  • 参与 401k 年度审计,与供应商合作,编制并提交 5500 表格。
  • 监督养老金计划的管理,管理持有资产和管理计划的供应商。
  • 核对福利发票并安排付款。
  • 通过提供独特的福利,为员工创造非凡的体验
  • 了解福利法规和新立法的最新情况;确保所有计划和政策符合法律规定;监督审计和必要的申报工作
  • 通过简明扼要地传达计划,增加员工对福利计划的了解;将复杂的数据和/或福利信息转化为易于理解的术语
  • 制定并实施培训和交流计划,让所有员工了解公司的福利计划。
  • 制定并管理员工健康计划和健康委员会。
  • 与各级员工保持高水平的接触和可见度,以促进相互尊重、信任和可信的关系。充当多个利益相关者的代言人,确保对各种观点和方案进行公平、全面的评估。
  • 为人力资源部门提供支持,包括但不限于分发人力资源通讯、维护数据库的准确性和时限、创建和分发信函、创建员工档案和新员工资料袋。
  • 就与福利相关的流程、政策和程序进行沟通并提供指导。
  • 不断努力改进福利和人力资源流程、程序和做法。与当地、地区和全球人力资源团队合作。
  • 在领导层的支持下,将多样性、包容性和归属感融入员工体验中
  • 对企业的财务状况、中期计划、企业文化和竞争对手保持有效的商业知识水平。
  • 分析趋势和指标,帮助制定解决方案、计划和政策。
  • 利用对福利和人力资源相关法律要求的丰富知识,最大限度地降低法律风险,确保合规。
  • 更新 ADP 和 Sharepoint,编制和运行报告。
  • 善于管理变革,带领他人完成快速的组织变革。
  • 当遇到一长串 "最优先 "的情况时,确定优先顺序。
  • 遵守所有联邦、州和地方的环境、健康和安全法规及要求。
  • 遵守公司政策。
  • 分配或要求的其他职责。
资格
  • 理学学士学位,最好是人力资源专业,在类似或相关领域至少有 5 年工作经验、 任何等同的相关经验和培训组合,提供从事该工作所需的知识和能力。
  • 广泛了解员工福利和适用法律,包括但不限于 ERISA、COBRA、PPACA、HIPAA。
  • 必须精通 Microsoft Office 产品(Excel、PowerPoint、Outlook 和 Word)。有 Visio 和 Articulate 经验者优先。
  • ADP Workforce Now 经验,尤其是运行报告的经验
  • 有工伤赔偿经验者优先。
  • 有加拿大福利经验者优先
  • 有自保经验者优先
  • 具有处理和维护敏感机密信息的经验。
  • 优先考虑人力资源认证;或愿意获得人力资源认证
  • 有工会经验更有帮助

行为资质

  • 出色的口头和书面沟通能力。能清晰地表达想法,有效地倾听,适当地分享信息,展示人际交往技巧,并在必要时解决冲突。
  • 良好的分析和解决问题的能力。检查和解释各种信息,并提出建议或做出决定,以帮助企业取得最佳成果。
  • 客户服务:视每位员工为尊贵客户。
  • 可靠性:按时完成任务和工作职能,同时达到或超过预期目标;在可靠、诚实、一致和承诺方面享有值得信赖的声誉。
  • 展现出组织和时间管理技能,能够同时管理多个高度优先的项目 在完成具体任务、项目和目标时,使用一系列技能、工具和技术来管理时间;这包括规划、分配、设定目标、授权、分析所用时间、监测、组织、安排和确定优先次序。
  • 具有团队合作精神和独立工作能力
其他信息
  • 该职位通常在现场办公。该职位还需要定期在通常全天候运行的化工生产厂现场工作。
  • 估计出差次数为 10% 或更少,经常在当地出差,偶尔为公开招 聘和/或项目出差过夜。 能够乘坐汽车和飞机出差。
  • 工作时间一般为周一至周五,上午 8 点至下午 5 点,或根据需要完成业务目标。
  • 能够使用电脑、键盘、计算器、复印机和传真机等办公设备。
  • 能够长时间使用电脑。
  • 能够根据需要在正常工作时间以外工作。
  • 能够在美国合法工作。

EHS 职责

  • 将安全/健康(包括 PQP 原则)作为 #1 的优先事项进行沟通、宣传和个人展示
  • 酌情参与风险评估审计
  • 了解项目质量原则 (PQP),以及如何在现场组织、规则和程序中实施这些原则
  • 及时完成工作所确定的 HSE 培训要求

PQ 是一个机会均等的雇主。我们在评估合格申请人时,不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、残疾、退伍军人身份或任何其他受法律保护的特征。点击链接阅读 了解您的权利:工作场所歧视是非法的(eeoc.gov).更多信息,请查看链接 了解您的权利:工作场所歧视是非法的 | 美国平等就业机会委员会 (eeoc.gov).

工作地点