公司介绍

PQ是一家全球领先的硅酸盐、硅石和衍生产品供应商。PQ的产品被广泛用于各种工业流程和许多客户的产品,从装饰涂料到绿色水泥,从清洁饮用水到绿色轮胎,从牙膏到生物燃料和啤酒。 从清洁的饮用水到绿色轮胎,从牙膏到生物燃料和啤酒。

理想的候选人应与 PQ 的核心价值观产生共鸣,即诚信、可持续发展、以人为本、以客户为中心和安全。 成功的员工在其行为和行动中接受这些价值观并以之为榜样。

    职位描述

    在一般监督下,行政助理执行多功能任务,以支持

    并在规定的政策和参数范围内行使判断和决策权。

     

    • 与所有管理人员合作,每天和每月编制生产和使用情况。
    • 协助撰写和维护工厂原材料、工厂零部件和维护用品的采购订单。
    • 协助并维护所有办公室职能,包括但不限于采购、收货、客户服务、新员工培训和入职指导;办公室和工厂职能,如午餐会和奖励计划。
    • 协助并跟踪原材料的进货和成品的出货。
    • 编制并维护每周的生产、运营时间、销售、薪资时间和库存报告。
    • 负责小时工的每周工资发放。负责向公司薪资部门和工厂经理报告薪资信息。
    • 负责 HSE 室的记录保存。
    • 协助收集和完成年度报告
    • 保管人事和工资记录等机密档案。
    • 准备和维护工厂发票。
    • 维护 OSHA 300 日志
    • 负责向伊利诺伊州环境保护局和尤蒂卡村提交某些文件,并支付相关许可费用。
    • 维护并提醒个人每月、每半月和每年的合规日程责任。
    • 了解项目质量原则 (PQP),以及如何在现场组织、规则和程序中实施这些原则。
    • 根据指示履行其他职责。
    • 这些职责并非包罗万象。
    资格
    • 3 - 5 年行政管理经验
    • 5 年以上客户服务经验
    • MS 办公套件(word、excel、outlook、sharepoint)
    • 能够处理多项任务并确定任务的优先次序
    其他信息

    EHS 职责

    • 将安全/健康(包括 PQP 原则)作为 #1 的优先事项进行沟通、宣传和个人展示
    • 酌情参与风险评估审计
    • 了解项目质量原则 (PQP),以及如何在现场组织、规则和程序中实施这些原则
    • 及时完成工作所确定的 HSE 培训要求

    PQ 是一个机会均等的雇主。我们在评估合格申请人时,不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、残疾、退伍军人身份或任何其他受法律保护的特征。点击链接阅读 了解您的权利:工作场所歧视是非法的(eeoc.gov).更多信息,请查看链接 了解您的权利:工作场所歧视是非法的 | 美国平等就业机会委员会 (eeoc.gov).

    工作地点