PQ是一家全球领先的硅酸盐、硅石和衍生产品供应商。PQ的产品被广泛用于各种工业流程和许多客户的产品，从装饰涂料到绿色水泥，从清洁饮用水到绿色轮胎，从牙膏到生物燃料和啤酒。 从清洁的饮用水到绿色轮胎，从牙膏到生物燃料和啤酒。

该职位与 PQ 的人力资源团队、领导和员工合作，全权负责美国和加拿大所有北美地区员工的薪资管理，确保多个州和省的工会、非豁免和豁免员工的薪资准确、及时。

除了薪酬执行和合规性外，该职位还担任选定人力资源技术平台和劳动力数据报告的主要负责人，为绩效管理、薪酬规划、劳动力规划和员工生命周期交易等人力资源流程提供支持。该职位与人力资源领导层、财务和 IT 部门密切合作，确保人力资源系统得到优化、集成、安全，并与业务需求保持一致。

该职位要求具备较强的技术能力、注重细节和持续改进的心态。成功应聘者将展示出一种坚持不懈、以解决方案为基础的方法，积极主动地寻找提高薪资准确性、增强系统功能的机会，并通过分析和报告提供有意义的劳动力洞察力。

理想的候选人应符合 PQ 的核心价值观，即诚信、可持续发展、以人为本、以客户为中心和安全。 成功的员工在其行为和行动中接受这些价值观并以之为榜样。.

薪资管理与执行：

• 管理美国和加拿大工会和非工会雇员工资单的所有方面，包括新员工、离职和更新的数据录入。

• 处理薪资事务，包括工资、奖金、佣金、轮班津贴、补发工资、福利扣款、扣款、税款和其他收入/扣款。

• 维护薪资主数据，包括新员工入职、离职、职位变动、工资增长和员工状态更新。

• 与福利经理合作处理与薪资相关的福利事宜，包括伤残津贴协调、福利扣减和供应商档案核对。

• 按照适用的国家和省级法规，准备和处理最终工资单、解雇和非周期工资单。

• 担任薪资专题专家，负责维护并不断改进薪资程序、控制和标准操作程序（SOP）。

合规、控制和工会合同管理：

• 确保遵守联邦、州、地方和省的工资与工时法律、薪资条例和公司政策。

• 管理工会合同中与薪资相关的要求，包括轮班津贴、加班规定和合同规定的工资增长。

• 保持强有力的内部薪资控制，确保适当的审批、文件和审计准备。

• 及时了解薪资立法和监管方面的变化，根据需要提出流程和系统更新建议。

人力资源技术与系统所有权

• 担任北美薪资和考勤系统（ADP Workforce Now 和 ADP Time & Attendance）的主要人力资源职能负责人。

• 为支持绩效管理、薪酬规划、劳动力规划和员工数据管理的其他人力资源技术平台提供支持和功能管理。

• 支持系统配置、安全角色、工作流程审批和数据管理，以确保准确的员工数据和受控访问。

• 领导对增强功能、新功能、年度更新和流程改进的系统测试和验证，确保将对薪资和人力资源周期的干扰降至最低。

• 为人力资源团队成员、工厂行政人员和管理人员编制培训材料，并提供有关薪资、考勤和相关人力资源系统的培训。

• 维护与供应商的关系，担任人力资源技术供应商的主要联系人，为解决问题和持续优化提供支持。

劳动力分析、报告和关键绩效指标管理

• 开发并维护劳动力仪表板，定期报告薪资、劳动力成本、加班趋势、缺勤和人员更替指标。

• 分析薪资和考勤数据，识别趋势、低效和合规风险，为人力资源部门和领导层提供可行的见解。

• 向财务和业务领导提供准确的薪资和劳动力数据报告，以支持预测、预算编制和劳动力规划决策。

• 为人力资源领导层提供年度周期分析支持，包括绩效、薪酬规划、绩效考核流程和人数报告。

• 通过定期审计和验证程序确保报告的准确性。.

利益相关者参与和员工支持

• 与各级员工（从工厂和工会员工到高层领导）保持较高的能见度并建立牢固的工作关系。

• 对薪资查询做出专业、及时的回应，解决差异问题，确保员工获得积极的体验。

• 主动与利益相关者就薪资计划、系统变更和流程更新进行沟通。

• 支持与薪资、人力资源技术工具和年度人力资源计划相关的人力资源沟通和面向员工的指导。

税务合规与年终处理

• 管理季度和年度薪资税申报，确保符合联邦、州、地方和省的要求。

• 确保新员工和跨辖区调动员工的税务设置准确无误。

• 管理新税务管辖区的设置，并根据需要解决税务修订问题。

• 与 ADP 和内部利益相关者合作，应对并解决税务通知问题。

• 确保准确的年终处理，包括 W-2 和 T-4 的编制和分发。

• 计算和处理适用附带福利的推算收入，确保正确报税和合规。

• 与福利经理和第三方供应商合作，支持 401（k）、HSA 和其他福利计划的供应商文件生成和对账。

流程改进与持续改善

• 确定并实施薪资流程、人力资源技术工作流程、报告自动化和数据完整性实践的改进措施。

• 作为变革推动者，推荐并推动薪资管理、人力资源信息系统管理和系统效率方面的最佳做法。

• 参与支持人力资源运营、数字化转型和持续改进计划的跨职能项目。

其他职责

• 遵守所有环境、健康、安全法规和公司政策。

• 履行分配的其他职责。

• 会计、工商管理、人力资源或相关专业学士学位
• 认证薪资管理专业人员 (CPP) 称号
• 至少 5-7 年的薪资管理经验，侧重于多州和加拿大业务。
• 具有使用薪资系统（如 ADP Workforce Now 或类似系统）的丰富经验
• 具有使用考勤系统（最好是 ADP）的经验
• 具有丰富的薪资管理知识，包括准备、平衡、内部控制和薪资税。
• 精通美国联邦、州和地方薪资法律法规。
• 有加拿大工资单经验和知识者优先。
• 具有管理工会和非工会雇员工资单的经验。
• 证明有能力在两个国家处理复杂的薪资税问题和合规性。
• 具有编写和更新薪资规则和标准操作程序的经验。
• 在薪资管理职能的流程改进和自动化方面有经验。
• 精通微软办公套件，尤其是 Excel（如 VLOOKUP、数据透视表）、Word、Outlook 和 Powerpoint。
• 行为和工作能力（包括领导能力）
• 具有很强的分析和解决问题的能力。
• 出色的组织能力，注重细节。
• 出色的口头和书面沟通能力。
• 表现出自我激励的心态，能够在团队中有效协作，推动各项计划向前发展，同时营造合作的工作环境。
• 有能力领导复杂的项目，进行细致的规划，确保成功执行并与组织目标保持一致。

EHS 职责

• 将安全/健康（包括 PQP 原则）作为 #1 的优先事项进行沟通、宣传和个人展示
• 酌情参与风险评估审计
• 了解项目质量原则 (PQP)，以及如何在现场组织、规则和程序中实施这些原则
• 及时完成工作所确定的 HSE 培训要求

PQ 是一个机会均等的雇主。我们在评估合格申请人时，不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、残疾、退伍军人身份或任何其他受法律保护的特征。点击链接阅读 了解您的权利：工作场所歧视是非法的（eeoc.gov）.更多信息，请查看链接 了解您的权利：工作场所歧视是非法的 | 美国平等就业机会委员会 (eeoc.gov).