Beskrivning av företaget

PQ är en ledande global leverantör av silikater, kiseldioxid och derivatprodukter. PQ:s produkter används i ett stort antal olika industriella processer och i många kundprodukter, från dekorativa färger till gröna cement, från rent dricksvatten till gröna däck och från tandkräm till biobränslen och öl.

Idealiska kandidater delar PQ:s kärnvärden integritet, hållbarhet, människor, kundfokus och säkerhet. Framgångsrika medarbetare anammar och modellerar dessa värderingar i sina beteenden och handlingar.

Arbetsbeskrivning

I samarbete med PQ:s HR-team och medarbetare ansvarar Benefits Manager för administrationen av alla förmåner och pensionsprogram, inklusive sjukvårds-, tandvårds-, syn-, livförsäkrings-, kort- och långsiktig invaliditets-, 401(k)- och pensionsplaner för anställda i USA och Kanada. Denna roll hanterar relaterade leverantörsrelationer och uppmuntras att bedöma, förenkla och rekommendera förändringar för att effektivisera förmånsadministrationen.

  • Hanterar den dagliga administrationen av alla förmåner och pensionsplaner i USA och Kanada, mellan försäkringsbolag och anställda. Utför korrekt datainmatning i löne- och förmånssystem, registreringssystem för förmåner och andra system efter behov för att säkerställa att informationen om förmåner är korrekt.
  • Genomför ett personligt introduktionsprogram för nyanställda som rör HR och förmåner, i samarbete med HR och rekryterande chefer.
  • Hjälper anställda med frågor om förmånsanspråk och planändringar. Registrerar anställda hos försäkringsbolag och hanterar ändringar i livssituationen.
  • Leder processer för registrering av förmåner, inklusive kommunikation och material.
  • Svarar på förfrågningar om förmåner från chefer och medarbetare om planbestämmelser, förmånsregistreringar, statusändringar och andra allmänna förfrågningar.
  • Administrerar alla ansökningar om tjänstledighet och papper rörande invaliditet: medicinsk, personlig, invaliditet, arbetsskadeersättning, FMLA och arbetsskadeersättning.
  • Tolkar på ett effektivt sätt konsekvenserna av FMLA och ADA när det gäller ledigheter/funktionshinder.
  • Svarar på 401(k)-förfrågningar från chefer och anställda om registreringar, planändringar och bidragsbelopp. Hanterar den årliga registreringen av catch-up-bidrag; beräknar och behandlar bidrag till Personal Retirement Plan.
  • Deltar i den årliga 401k-revisionen, arbetar med leverantören, förbereder 5500 och skickar in den.
  • Övervakar administrationen av pensionsplaner, hanterar leverantörer som innehar tillgångar och administrerar planer.
  • Stämma av och skicka fakturor för förmåner till betalning.
  • Skapar en exceptionell medarbetarupplevelse genom att främja unika förmånserbjudanden
  • Håller sig uppdaterad om förmånsbestämmelser och ny lagstiftning; säkerställer att alla program och policyer är juridiskt kompatibla; och övervakar revisioner och nödvändiga inlämningar
  • Ökar medarbetarnas förståelse för förmånsprogram genom att kommunicera programmen på ett tydligt och koncist sätt; översätter komplexa data och/eller förmånsinformation till lättbegripliga termer
  • Utvecklar och genomför utbildning och kommunikation för att utbilda alla medarbetare om företagets förmånsprogram.
  • Utvecklar och hanterar friskvårdsprogram för anställda och friskvårdskommittén.
  • Upprätthåller en hög nivå av kontakt och synlighet med anställda på alla nivåer för att främja respektfulla, förtroendefulla och trovärdiga relationer. Fungerar som en förespråkare för flera intressenter för att säkerställa en rättvis och omfattande bedömning av perspektiv och alternativ.
  • Ger stöd till personalavdelningen, bland annat genom att distribuera HR-kommunikation, upprätthålla noggrannhet och tidslinjer i databaser, skapa och distribuera korrespondens, skapa anställningsfiler och paket för nyanställda.
  • Kommunicerar och ger vägledning för förmånsrelaterade processer, policyer och förfaranden.
  • Strävar kontinuerligt efter att förbättra leveranserna av förmåner och HR-processer, rutiner och praxis. Samarbetar med lokala, regionala och globala HR-team.
  • Införlivar mångfald, inkludering och tillhörighet i medarbetarupplevelsen med stöd från ledningen
  • Upprätthåller en effektiv nivå av affärskunskap om företagets finansiella ställning, dess planer på medellång sikt, dess kultur och dess konkurrens.
  • Analyserar trender och mätvärden, hjälper till att utveckla lösningar, program och policyer.
  • Utnyttjar sina goda kunskaper om förmåner och HR-relaterade juridiska krav för att minimera juridiska risker och säkerställa efterlevnad av regelverk.
  • Uppdaterar ADP och Sharepoint, programmerar och kör rapporter.
  • Hanterar förändringar väl och leder andra genom snabba organisatoriska förändringar.
  • Prioriterar när han ställs inför en lång lista med situationer som har "högsta prioritet".
  • Följa alla federala, statliga och lokala bestämmelser och krav för miljö, hälsa och säkerhet.
  • Följer företagets policyer.
  • Andra arbetsuppgifter som tilldelas eller krävs.
Kvalifikationer
  • Kandidatexamen, helst inom HR, med minst 5 års erfarenhet inom liknande eller relaterat område, eller likvärdig relevant kombination av erfarenhet och utbildning som ger de kunskaper och färdigheter som krävs för att utföra arbetet.
  • Omfattande kunskaper om personalförmåner och tillämpliga lagar, inklusive men inte begränsat till ERISA, COBRA, PPACA, HIPAA.
  • Du måste ha goda kunskaper i Microsoft Office-produkter (Excel, PowerPoint, Outlook och Word). Erfarenhet av Visio och Articulate är ett plus.
  • Erfarenhet av ADP Workforce Now, särskilt av att köra rapporter
  • Erfarenhet av arbetsskadeersättning är meriterande.
  • Erfarenhet av kanadensiska förmåner är meriterande
  • Erfarenhet av självförsäkrande föredras
  • Erfarenhet av att arbeta med och upprätthålla känslig och konfidentiell information.
  • HR-certifiering önskas, eller vilja att erhålla HR-certifiering
  • Erfarenhet av fackliga organisationer är meriterande

Beteendemässiga kvalifikationer

  • Utmärkt kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt. Uttrycker idéer tydligt, lyssnar effektivt, delar med sig av information på lämpligt sätt, visar prov på interpersonell kompetens och löser konflikter vid behov.
  • God analytisk förmåga och problemlösningsförmåga. Undersöker och tolkar en mängd olika typer av information och ger rekommendationer eller fattar beslut för att hjälpa verksamheten att uppnå optimala resultat.
  • Kundservice: Behandlar varje medarbetare som en värdefull kund.
  • Pålitlighet: Slutför uppgifter och arbetsfunktioner i tid och uppfyller eller överträffar förväntningar; har ett pålitligt rykte för pålitlighet, ärlighet, konsekvens och engagemang.
  • Dokumenterad organisations- och tidshanteringsförmåga, förmåga att hantera flera högprioriterade ärenden samtidigt Använder en rad färdigheter, verktyg och tekniker för att hantera tid när du utför specifika uppgifter, projekt och mål; detta inkluderar planering, tilldelning, fastställande av mål, delegering, analys av tidsåtgång, övervakning, organisering, schemaläggning och prioritering.
  • Samarbetsförmåga, teamorientering och förmåga att arbeta självständigt
Ytterligare information
  • Den här rollen är vanligtvis på plats i en kontorsmiljö. Denna roll kräver också att man periodvis arbetar på plats i en kemisk tillverkningsanläggning som vanligtvis är i drift 24/7.
  • Resor beräknas uppgå till 10% eller mindre och kommer ofta att vara lokala, med enstaka resor med övernattning för öppen registrering och/eller projekt. Möjlighet att resa med bil och flygplan.
  • Arbetstiden är vanligtvis måndag - fredag, kl. 8.00 - 17.00, eller efter behov för att uppnå affärsmålen.
  • Förmåga att använda kontorsutrustning som dator, tangentbord, miniräknare, kopieringsmaskin och fax.
  • Förmåga att arbeta vid en dator under en längre tid.
  • Möjlighet att arbeta utanför normal arbetstid vid behov.
  • Laglig möjlighet att arbeta i USA.

EHS ansvarsområden

  • Kommunicerar, främjar och visar personligen att säkerhet/hälsa (inklusive PQP-principer) är en #1-prioritet
  • Deltagande i riskbedömningsrevisioner i tillämpliga fall
  • Förstå PQ-principerna (PQP) och hur de implementeras i platsens organisation, regler och procedurer
  • Genomför HSE-utbildningskrav som identifierats för jobbet i rätt tid

PQ är en arbetsgivare som ger lika möjligheter. Vi utvärderar kvalificerade sökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, funktionshinder, veteranstatus eller andra juridiskt skyddade egenskaper. Klicka på länken för att läsa Känn till dina rättigheter: Diskriminering på arbetsplatsen är olagligt (eeoc.gov). För mer information, vänligen se länken Känn till dina rättigheter: Diskriminering på arbetsplatsen är olagligt | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).

Arbetsplats