Beskrivning av företaget

PQ är en ledande global leverantör av silikater, kiseldioxid och derivatprodukter. PQ:s produkter används i ett stort antal olika industriella processer och i många kundprodukter, från dekorativa färger till gröna cement, från rent dricksvatten till gröna däck och från tandkräm till biobränslen och öl.

Idealiska kandidater delar PQ:s kärnvärden integritet, hållbarhet, människor, kundfokus och säkerhet. Framgångsrika medarbetare anammar och modellerar dessa värderingar i sina beteenden och handlingar.

    Arbetsbeskrivning

    Under allmän tillsyn utför den administrativa assistenten multifunktionella uppgifter till stöd för

    Plant Manager och utövar omdöme och beslutsfattande inom ramen för fastställda policyer och parametrar.

     

    • Arbeta med alla chefer och sammanställa produktion och användning på daglig och månatlig basis.
    • Hjälpa till att skriva och underhålla inköpsorder för råmaterial, anläggningsdelar och underhållsmaterial.
    • Bistå och upprätthålla alla kontorsfunktioner, inklusive men inte begränsat till inköp, mottagning, kundservice, utbildning och orientering för nyanställda; kontors- och fabriksfunktioner såsom luncher och incitamentsprogram.
    • Assistera och spåra förflyttning av inkommande råmaterial och utgående färdiga produkter.
    • Sammanställa och underhålla veckorapporter för produktion, drifttimmar, försäljning, lönetimmar och lager.
    • Ansvarig för veckolön för timanställda. Ansvarig för att rapportera löneinformation till företagets löneavdelning och fabrikschefen.
    • Ansvarig för registerhållning av HSE-rum.
    • Hjälpa till att samla in och slutföra AR:s
    • Upprätthåller konfidentiella filer såsom personal- och lönelistor.
    • Förbereda och underhålla fabriksfakturor.
    • Upprätthålla OSHA 300-logg
    • Ansvarig för att skicka in viss dokumentation till Illinois Environmental Protection Agency och Village of Utica och betala tillhörande tillståndsavgifter.
    • Upprätthålla och påminna individer om månatliga, halvmånatliga och årliga ansvarsområden för Compliance Calendar.
    • Förstå PQ-principerna (PQP) och hur de implementeras i platsens organisation, regler och procedurer.
    • Andra arbetsuppgifter enligt anvisningar.
    • Dessa uppgifter är inte uttömmande.
    Kvalifikationer
    • 3 - 5 års erfarenhet av administration
    • 5+ års erfarenhet av kundservice
    • MS Office-paketet (word, excel, outlook, sharepoint)
    • Förmåga att göra flera saker samtidigt och prioritera arbetsuppgifter
    Ytterligare information

    EHS ansvarsområden

    • Kommunicerar, främjar och visar personligen att säkerhet/hälsa (inklusive PQP-principer) är en #1-prioritet
    • Deltagande i riskbedömningsrevisioner i tillämpliga fall
    • Förstå PQ-principerna (PQP) och hur de implementeras i platsens organisation, regler och procedurer
    • Genomför HSE-utbildningskrav som identifierats för jobbet i rätt tid

    PQ är en arbetsgivare som ger lika möjligheter. Vi utvärderar kvalificerade sökande utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, funktionshinder, veteranstatus eller andra juridiskt skyddade egenskaper. Klicka på länken för att läsa Känn till dina rättigheter: Diskriminering på arbetsplatsen är olagligt (eeoc.gov). För mer information, vänligen se länken Känn till dina rättigheter: Diskriminering på arbetsplatsen är olagligt | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).

    Arbetsplats