A PQ é um fornecedor líder mundial de silicatos, sílicas e produtos derivados. Os produtos da PQ são utilizados em uma ampla variedade de processos industriais e em diversos produtos de clientes, desde tintas decorativas, cimento verde, tratamento de água, pneu verde, pasta de dente, biocombustível e cerveja.

Líder de folha de pagamento da América do Norte

Na PQ, a folha de pagamento é uma função essencial que afeta tanto os funcionários quanto a empresa. Estamos buscando um líder de folha de pagamento que será responsável pelo processo de folha de pagamento de ponta a ponta, garantindo uma entrega precisa, pontual e em conformidade a cada ciclo, com suporte confiável aos funcionários e à organização como um todo.

Resumo da função

Esta é uma função prática de colaborador individual responsável pelo processamento da folha de pagamento nos EUA e no Canadá. O líder de folha de pagamento assumirá a responsabilidade pela execução, estabilizará o processo atual e manterá uma operação de folha de pagamento consistente e controlada na qual a empresa pode confiar.

Principais responsabilidades

Execução e propriedade da folha de pagamento

• Processar a folha de pagamento multifrequencial para funcionários dos EUA e do Canadá.
• Gerenciar as entradas da folha de pagamento, incluindo contratações, rescisões, alterações salariais, bônus e deduções.
• Revisar e validar os dados de tempo e presença e promover a resolução oportuna de registros ausentes ou imprecisos.
• Executar folhas de pagamento off-cycles e de bônus, conforme necessário.
• Gerenciar atividades pós-pagamento, incluindo benefícios e contribuições para aposentadoria, penhoras, registros de impostos e reconciliações com fornecedores.
• Responder a consultas sobre a folha de pagamento dos funcionários e resolver discrepâncias.

Conformidade e controles

• Manter-se atualizado sobre as regulamentações federais, estaduais e locais da folha de pagamento, garantindo que as alterações sejam avaliadas e aplicadas aos processos da folha de pagamento, conforme necessário.
• Interpretar e aplicar disposições de contratos sindicais, incluindo prêmios, regras de horas extras e alterações salariais, garantindo o alinhamento com a folha de pagamento e apoiando atualizações e negociações de contratos, conforme necessário.
• Manter processos e documentação da folha de pagamento prontos para auditoria (SOPs).
• Estabelecer parcerias com partes interessadas internas e externas para solucionar dúvidas e possíveis problemas.

Gerenciamento de sistemas e processos

• Atuar como proprietário funcional dos sistemas de folha de pagamento (ADP Workforce Now.)

• Apoiar os processos e as integrações de tempo e presença, identificando oportunidades para melhorar os processos de registro de horas.

• Identificar e implementar melhorias no processo para aumentar a eficiência e a precisão.
• Faça parcerias com o RH e o Financeiro para dar suporte a todos os eventos do ciclo de vida que afetam a folha de pagamento.
• Comunicar claramente às partes interessadas os cronogramas, as alterações e o impacto da folha de pagamento.

• 5 a 8 anos de experiência prática em folha de pagamento com propriedade direta do processamento da folha de pagamento

• Experiência no processamento de folha de pagamento em ambientes multiestaduais dos EUA e do Canadá, com um sólido entendimento de conformidade, impostos e relatórios.
• Experiência com ambientes de folha de pagamento de sindicatos
• Proficiência em ADP Workforce Now ou sistemas similares de folha de pagamento
• Proficiência em Excel para análise de folha de pagamento, validação de dados e reconciliação (confortável no uso de tabelas dinâmicas, VLOOKUPs e outras fórmulas)
• Alta atenção aos detalhes

  É bom ter

• Experiência com KPIs, painéis de controle da folha de pagamento e análises avançadas
• Experiência em suporte a sistemas de RH além da folha de pagamento
• Experiência em participar de implementações de folha de pagamento, atualizações de sistemas ou transformações de processos.

Responsabilidades de EHS

• Comunica, promove e demonstra pessoalmente a Segurança/Saúde (incluindo os Princípios PQP) como prioridade #1
• Participação em auditorias de avaliação de risco, conforme aplicável
• Compreender os Princípios de PQ (PQP) e como eles são implementados na organização, regras e procedimentos da instalação
• Conclui os requisitos de treinamento de HSE identificados para o trabalho em tempo hábil

A PQ é uma empregadora que oferece oportunidades iguais. Avaliamos candidatos qualificados sem levar em conta raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, status de veterano ou qualquer outra característica legalmente protegida. Clique no link para ler Conheça seus direitos: A discriminação no local de trabalho é ilegal (eeoc.gov). Para obter mais informações, consulte o link Conheça seus direitos: A discriminação no local de trabalho é ilegal | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).