Descrição da empresa

A PQ é um fornecedor líder mundial de silicatos, sílicas e produtos derivados. Os produtos da PQ são utilizados em uma ampla variedade de processos industriais e em diversos produtos de clientes, desde tintas decorativas, cimento verde, tratamento de água, pneu verde, pasta de dente, biocombustível e cerveja.

Os candidatos ideais se identificam com os Valores Fundamentais da PQ de Integridade, Sustentabilidade, Pessoas, Foco no Cliente e Segurança. Os funcionários bem-sucedidos adotam e modelam esses valores em seus comportamentos e ações.

Descrição do cargo

Trabalhando com a equipe de RH e com os funcionários da PQ, o gerente de benefícios é responsável pela administração de todos os programas de benefícios e aposentadoria, incluindo assistência médica, odontológica, oftalmológica, seguro de vida, invalidez de curto e longo prazo, 401(k) e planos de pensão para funcionários dos EUA e do Canadá. Essa função gerencia os relacionamentos com fornecedores relacionados e é incentivada a avaliar, simplificar e recomendar mudanças para agilizar a administração de benefícios.

  • Gerencia a administração diária de todos os benefícios e planos de aposentadoria dos EUA e do Canadá, entre operadoras e funcionários. Realiza a entrada precisa de dados na folha de pagamento, nos sites das operadoras de benefícios, nos sites de registro de benefícios e em outros sistemas, conforme necessário, para garantir a precisão das informações sobre benefícios.
  • Conduz o programa de integração presencial de novos contratados relacionado a RH e benefícios, em parceria com Recursos Humanos e gerentes de contratação.
  • Auxilia os funcionários com relação a questões de reivindicações de benefícios e alterações de planos. Inscreve funcionários em operadoras e processa mudanças de status de vida.
  • Lidera os processos de registro de benefícios, incluindo comunicações e materiais.
  • Responde a consultas de benefícios de gerentes e funcionários sobre provisões de planos, inscrições em benefícios, alterações de status e outras consultas gerais.
  • Administra todas as solicitações de licença e documentação de invalidez: médica, pessoal, invalidez, compensação do trabalhador, FMLA e compensação do trabalhador.
  • Interpreta com eficácia as implicações da FMLA e da ADA no que se refere a licenças de ausência/deficiência.
  • Responde a consultas de gerentes e funcionários sobre 401(k) relacionadas a inscrições, alterações no plano e valores de contribuição. Gerencia a inscrição anual de contribuições de recuperação; calcula e processa as contribuições do Plano Pessoal de Aposentadoria.
  • Participa da auditoria anual de 401k, trabalhando com o fornecedor, prepara o 5500 e o envia.
  • Supervisiona a administração dos planos de pensão, gerencia os fornecedores que detêm os ativos e administram os planos.
  • Reconcilia e encaminha faturas de benefícios para pagamento.
  • Cria uma experiência excepcional para os funcionários, promovendo ofertas de benefícios exclusivos
  • Mantém-se atualizado sobre os regulamentos de benefícios e a nova legislação; garante que todos os programas e políticas estejam em conformidade com a legislação; e supervisiona auditorias e registros necessários
  • Aumenta a compreensão dos funcionários sobre os programas de benefícios, comunicando-os de forma clara e concisa; traduzindo dados complexos e/ou informações sobre benefícios em termos facilmente compreensíveis
  • Desenvolve e implementa treinamento e comunicação para educar todos os funcionários sobre os programas de benefícios da empresa.
  • Desenvolve e gerencia os programas de bem-estar dos funcionários e o comitê de bem-estar.
  • Mantém um alto nível de contato e visibilidade com os funcionários em todos os níveis para promover relacionamentos respeitosos, confiáveis e com credibilidade. Serve como defensor de várias partes interessadas para garantir uma avaliação justa e abrangente das perspectivas e opções.
  • Fornece suporte ao departamento de recursos humanos, incluindo, entre outros, a distribuição de comunicações de RH, a manutenção da precisão e dos prazos dos bancos de dados, a criação e distribuição de correspondência, a criação de arquivos de funcionários e pacotes de novas contratações.
  • Comunica e fornece orientação para processos, políticas e procedimentos relacionados a benefícios.
  • Esforça-se continuamente para melhorar o fornecimento de benefícios e processos, procedimentos e práticas de RH. Colabora com as equipes de RH locais, regionais e globais.
  • Incorpora diversidade, inclusão e pertencimento à experiência do funcionário com o apoio da liderança
  • Mantém um nível eficaz de conhecimento comercial sobre a posição financeira da empresa, seus planos de médio prazo, sua cultura e sua concorrência.
  • Analisa tendências e métricas, ajuda a desenvolver soluções, programas e políticas.
  • Utiliza um sólido conhecimento dos requisitos legais relacionados a benefícios e RH para minimizar os riscos legais e garantir a conformidade regulatória.
  • Atualiza o ADP e o Sharepoint, programa e executa relatórios.
  • Gerencia bem as mudanças, liderando outras pessoas por meio de mudanças organizacionais rápidas.
  • Prioriza quando lhe é apresentada uma longa lista de situações de "prioridade máxima".
  • Cumprir todas as regulamentações e requisitos ambientais, de saúde e segurança federais, estaduais e locais.
  • Cumpre com as políticas da empresa.
  • Outras tarefas conforme atribuídas ou exigidas.
Qualificações
  • Graduação em Ciências, preferencialmente em RH, com no mínimo 5 anos de experiência em área semelhante ou relacionada, ou Qualquer combinação relevante equivalente de experiência e treinamento que forneça o conhecimento e as habilidades necessárias para realizar o trabalho.
  • Amplo conhecimento de benefícios para funcionários e das leis aplicáveis, incluindo, entre outros, ERISA, COBRA, PPACA e HIPAA.
  • Deve ser proficiente em produtos do Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook e Word). Experiência com Visio e Articulate é um diferencial.
  • Experiência com o ADP Workforce Now, especialmente na execução de relatórios
  • Preferencialmente, experiência em indenização por acidente de trabalho.
  • Preferencialmente, experiência em benefícios canadenses
  • Preferencialmente, experiência com seguro próprio
  • Experiência em trabalhar com e manter informações sensíveis e confidenciais.
  • Preferencialmente, certificação de RH; ou disposição para obter certificação de RH
  • Experiência em sindicatos é útil

Qualificações comportamentais

  • Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita. Expressa ideias com clareza, ouve com eficiência, compartilha informações adequadamente, demonstra habilidades interpessoais e resolve conflitos conforme necessário.
  • Sólidas habilidades analíticas e de solução de problemas. Examina e interpreta uma grande variedade de informações e faz recomendações ou toma decisões para ajudar a empresa a obter os melhores resultados.
  • Atendimento ao cliente: trata cada funcionário como um cliente valioso.
  • Confiabilidade: Conclui tarefas e funções de trabalho no prazo, atendendo ou superando as expectativas; tem uma reputação confiável de confiabilidade, honestidade, consistência e comprometimento.
  • Habilidades comprovadas de organização e gerenciamento de tempo, capacidade de gerenciar vários itens de alta prioridade simultaneamente Utiliza uma série de habilidades, ferramentas e técnicas para gerenciar o tempo ao realizar tarefas, projetos e metas específicos; isso inclui planejamento, alocação, definição de metas, delegação, análise do tempo gasto, monitoramento, organização, programação e priorização.
  • Colaboração e orientação para a equipe com capacidade de trabalhar de forma independente
Informações adicionais
  • Normalmente, essa função é exercida no local, em um ambiente de escritório. Essa função também exige trabalho periódico no local, em uma fábrica de produtos químicos que normalmente opera 24 horas por dia, 7 dias por semana.
  • As viagens são estimadas em 10% ou menos e geralmente serão locais, com viagens ocasionais durante a noite para inscrições e/ou projetos abertos. Capacidade de viajar de carro e avião.
  • Normalmente, o horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, ou conforme necessário para atingir os objetivos comerciais.
  • Capacidade de usar equipamentos de escritório, como computador, teclado, calculadora, fotocopiadora e aparelho de fax.
  • Capacidade de trabalhar em um computador por um período prolongado de tempo.
  • Capacidade de trabalhar fora do horário comercial normal, conforme necessário.
  • Legalmente apto a trabalhar nos Estados Unidos.

Responsabilidades de EHS

  • Comunica, promove e demonstra pessoalmente a Segurança/Saúde (incluindo os Princípios PQP) como prioridade #1
  • Participação em auditorias de avaliação de risco, conforme aplicável
  • Compreender os Princípios de PQ (PQP) e como eles são implementados na organização, regras e procedimentos da instalação
  • Conclui os requisitos de treinamento de HSE identificados para o trabalho em tempo hábil

A PQ é uma empregadora que oferece oportunidades iguais. Avaliamos candidatos qualificados sem levar em conta raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, status de veterano ou qualquer outra característica legalmente protegida. Clique no link para ler Conheça seus direitos: A discriminação no local de trabalho é ilegal (eeoc.gov). Para obter mais informações, consulte o link Conheça seus direitos: A discriminação no local de trabalho é ilegal | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).

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