A PQ é um fornecedor líder mundial de silicatos, sílicas e produtos derivados. Os produtos da PQ são utilizados em uma ampla variedade de processos industriais e em diversos produtos de clientes, desde tintas decorativas, cimento verde, tratamento de água, pneu verde, pasta de dente, biocombustível e cerveja.

Trabalhando em colaboração com a equipe de RH, os líderes e os funcionários da PQ, essa função é a única responsável pela administração completa da folha de pagamento de todos os funcionários da América do Norte nos EUA e no Canadá, garantindo uma folha de pagamento precisa e pontual para as populações sindicalizadas, não isentas e isentas em vários estados e províncias.

Além da execução e conformidade da folha de pagamento, esse cargo atua como um dos principais proprietários de plataformas de tecnologia de RH selecionadas e relatórios de dados da força de trabalho, dando suporte a processos de RH, como gerenciamento de desempenho, planejamento de remuneração, planejamento da força de trabalho e transações do ciclo de vida dos funcionários. A função trabalha em estreita colaboração com a liderança de RH, Finanças e TI para garantir que os sistemas de RH sejam otimizados, integrados, seguros e alinhados às necessidades da empresa.

Esse cargo exige grande capacidade técnica, atenção aos detalhes e uma mentalidade de melhoria contínua. O candidato bem-sucedido demonstrará uma abordagem persistente e baseada em soluções, identificando proativamente oportunidades para melhorar a precisão da folha de pagamento, aprimorar a funcionalidade do sistema e fornecer insights significativos sobre a força de trabalho por meio de análises e relatórios.

Os candidatos ideais se alinham com os valores essenciais da PQ de integridade, sustentabilidade, pessoas, foco no cliente e segurança. Os funcionários bem-sucedidos adotam e modelam esses valores em seus comportamentos e ações.

Administração e execução da folha de pagamento:

• Gerenciar todos os aspectos da folha de pagamento de funcionários sindicalizados e não sindicalizados nos EUA e no Canadá, incluindo a entrada de dados para novas contratações, rescisões e atualizações.

• Processar transações de folha de pagamento, incluindo salários, bônus, comissões, diferenças de turno, pagamento retroativo, deduções de benefícios, penhoras, impostos e outros ganhos/deduções.

• Manter dados mestre da folha de pagamento, incluindo novas contratações, rescisões, mudanças de cargo, aumentos salariais e atualizações de status de funcionários.

• Trabalhar em parceria com o gerente de benefícios no processamento de benefícios relacionados à folha de pagamento, incluindo coordenação de pagamento por invalidez, deduções de benefícios e reconciliação de arquivos de fornecedores.

• Preparar e processar contracheques finais, rescisões e folhas de pagamento fora do ciclo em conformidade com as regulamentações estaduais e provinciais aplicáveis.

• Atuar como especialista no assunto da folha de pagamento, responsável por manter e melhorar continuamente os procedimentos, controles e Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) da folha de pagamento.

Conformidade, controles e administração de contratos sindicais:

• Assegurar a conformidade com as leis federais, estaduais, locais e provinciais de salários e horas de trabalho, regulamentos de folha de pagamento e políticas da empresa.

• Administrar os requisitos relacionados à folha de pagamento dentro dos contratos sindicais, incluindo prêmios de turno, regras de horas extras e aumentos salariais determinados por contrato.

• Manter sólidos controles internos da folha de pagamento, garantindo aprovações adequadas, documentação e prontidão para auditoria.

• Manter-se atualizado sobre a legislação da folha de pagamento e as mudanças regulatórias, recomendando atualizações de processos e sistemas conforme necessário.

Propriedade de sistemas e tecnologia de RH

• Atuar como o principal proprietário funcional de RH para os sistemas de folha de pagamento e registro de horas da América do Norte (ADP Workforce Now e ADP Time & Attendance).

• Fornecer suporte e administração funcional para plataformas adicionais de tecnologia de RH, apoiando o gerenciamento de desempenho, o planejamento de remuneração, o planejamento da força de trabalho e o gerenciamento de dados dos funcionários.

• Apoie a configuração do sistema, as funções de segurança, as aprovações de fluxo de trabalho e a governança de dados para garantir dados precisos dos funcionários e acesso controlado.

• Liderar testes e validação de sistemas para aprimoramentos, novos recursos, atualizações anuais e melhorias de processos, garantindo o mínimo de interrupção dos ciclos de folha de pagamento e RH.

• Desenvolver materiais de treinamento e ministrar treinamento para membros da equipe de RH, administradores de fábrica e gerentes sobre folha de pagamento, controle de tempo e sistemas de RH relacionados.

• Manter relacionamentos com fornecedores e atuar como contato-chave para fornecedores de tecnologia de RH, apoiando a resolução de problemas e a otimização contínua.

Análise da força de trabalho, geração de relatórios e gerenciamento de KPIs

• Desenvolver e manter painéis de controle da força de trabalho e relatórios recorrentes sobre folha de pagamento, custo de mão de obra, tendências de horas extras, absenteísmo e métricas de rotatividade.

• Analise os dados da folha de pagamento e do registro de horas para identificar tendências, ineficiências e riscos de conformidade, fornecendo insights acionáveis ao RH e à liderança.

• Fornecer relatórios precisos sobre a folha de pagamento e os dados da força de trabalho aos líderes financeiros e comerciais para apoiar as decisões de previsão, orçamento e planejamento da força de trabalho.

• Apoiar a liderança de RH com análises para ciclos anuais, incluindo mérito, planejamento de remuneração, processos de avaliação de desempenho e relatórios de número de funcionários.

• Garantir a precisão dos relatórios por meio de auditorias periódicas e processos de validação.

Envolvimento das partes interessadas e apoio aos funcionários

• Manter alta visibilidade e construir sólidas relações de trabalho com funcionários de todos os níveis, desde os funcionários da fábrica e do sindicato até a liderança sênior.

• Responder profissional e prontamente a consultas sobre a folha de pagamento, resolvendo discrepâncias e garantindo uma experiência positiva para os funcionários.

• Comunique-se proativamente com as partes interessadas a respeito de cronogramas de folha de pagamento, alterações no sistema e atualizações de processos.

• Apoiar as comunicações de RH e as orientações voltadas para os funcionários relacionadas à folha de pagamento, ferramentas de tecnologia de RH e programas anuais de RH.

Conformidade fiscal e processamento no final do ano

• Gerencie os registros trimestrais e anuais de impostos sobre a folha de pagamento e garanta a conformidade com os requisitos federais, estaduais, locais e provinciais.

• Garantir a configuração fiscal precisa para novas contratações e transferências de funcionários entre jurisdições.

• Gerencie a configuração de novas jurisdições fiscais e resolva as alterações fiscais conforme necessário.

• Responder e resolver avisos fiscais em parceria com a ADP e as partes interessadas internas.

• Assegurar o processamento preciso do final do ano, incluindo a preparação e distribuição de W-2 e T-4.

• Calcular e processar a renda imputada para benefícios adicionais aplicáveis, assegurando a declaração e a conformidade fiscal adequadas.

• Apoiar a geração e a reconciliação de arquivos de fornecedores para 401(k), HSA e outros programas de benefícios, em parceria com o gerente de benefícios e fornecedores terceirizados.

Aprimoramento de processos e melhoria contínua

• Identificar e implementar melhorias nos processos de folha de pagamento, fluxos de trabalho de tecnologia de RH, automação de relatórios e práticas de integridade de dados.

• Atuar como agente de mudanças, recomendando e promovendo as melhores práticas na administração da folha de pagamento, governança do HRIS e eficiência do sistema.

• Participar de projetos multifuncionais de apoio às operações de RH, transformação digital e iniciativas de melhoria contínua.

Responsabilidades adicionais

• Cumprir todas as normas ambientais, de saúde e segurança e as políticas da empresa.

• Realizar outras tarefas conforme designado.

• Bacharelado em Contabilidade, Administração de Empresas, Recursos Humanos ou área relacionada
• Designação Certified Payroll Professional (CPP)
• Mínimo de 5 a 7 anos de experiência em gerenciamento de folha de pagamento, com foco em operações multiestaduais e canadenses.
• Experiência comprovada com sistemas de folha de pagamento, como o ADP Workforce Now ou sistemas similares
• Experiência comprovada com sistemas de controle de presença, preferencialmente ADP
• Amplo conhecimento da função de folha de pagamento, incluindo preparação, balanceamento, controle interno e impostos sobre a folha de pagamento.
• Conhecimento profundo das leis e regulamentações federais, estaduais e locais sobre folha de pagamento nos EUA.
• Preferencialmente, experiência e conhecimento da folha de pagamento canadense.
• Experiência no gerenciamento da folha de pagamento de funcionários sindicalizados e não sindicalizados.
• Capacidade comprovada de lidar com questões complexas de impostos sobre a folha de pagamento e conformidade em ambos os países.
• Experiência na elaboração e atualização de regras de folha de pagamento e procedimentos operacionais padrão.
• Experiência em melhoria de processos e automação nas funções de folha de pagamento.
• Proficiência no Microsoft Office Suite, especialmente no Excel (por exemplo, VLOOKUPs, tabelas dinâmicas), Word, Outlook e Powerpoint.
• Competências comportamentais e de trabalho (incluindo competências de liderança)
• Sólidas habilidades analíticas e de solução de problemas.
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Demonstre uma mentalidade de iniciativa própria com a capacidade de colaborar efetivamente em uma equipe, impulsionando iniciativas e promovendo um ambiente de trabalho cooperativo.
• Capacidade de liderar projetos complexos com planejamento meticuloso, garantindo a execução bem-sucedida e o alinhamento com as metas organizacionais.

Responsabilidades de EHS

• Comunica, promove e demonstra pessoalmente a Segurança/Saúde (incluindo os Princípios PQP) como prioridade #1
• Participação em auditorias de avaliação de risco, conforme aplicável
• Compreender os Princípios de PQ (PQP) e como eles são implementados na organização, regras e procedimentos da instalação
• Conclui os requisitos de treinamento de HSE identificados para o trabalho em tempo hábil

A PQ é uma empregadora que oferece oportunidades iguais. Avaliamos candidatos qualificados sem levar em conta raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, status de veterano ou qualquer outra característica legalmente protegida. Clique no link para ler Conheça seus direitos: A discriminação no local de trabalho é ilegal (eeoc.gov). Para obter mais informações, consulte o link Conheça seus direitos: A discriminação no local de trabalho é ilegal | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).