Descrição da empresa

A PQ é um fornecedor líder mundial de silicatos, sílicas e produtos derivados. Os produtos da PQ são utilizados em uma ampla variedade de processos industriais e em diversos produtos de clientes, desde tintas decorativas, cimento verde, tratamento de água, pneu verde, pasta de dente, biocombustível e cerveja.

Os candidatos ideais se identificam com os Valores Fundamentais da PQ de Integridade, Sustentabilidade, Pessoas, Foco no Cliente e Segurança. Os funcionários bem-sucedidos adotam e modelam esses valores em seus comportamentos e ações.

    Descrição do cargo

    Sob supervisão geral, o Assistente Administrativo realiza atribuições multifuncionais em apoio a

    o gerente da fábrica e exerce julgamento e autoridade para tomar decisões dentro de políticas e parâmetros definidos.

     

    • Trabalhar com todos os gerentes compilando a produção e o uso em um ciclo diário e mensal.
    • Auxiliar na elaboração e manutenção de pedidos de compra de matéria-prima, peças da fábrica e suprimentos de manutenção.
    • Auxiliar e manter todas as funções do escritório, incluindo, entre outras, compras, recebimento, atendimento ao cliente, treinamento e orientação para novas contratações; funções do escritório e da fábrica, como almoços e programas de incentivo.
    • Auxiliar e acompanhar o movimento de entrada de matéria-prima e saída de produtos acabados.
    • Compilar e manter relatórios semanais de produção, horas de operação, vendas, horas de folha de pagamento e estoques.
    • Responsável pela folha de pagamento semanal dos funcionários horistas. Responsável por relatar informações sobre a folha de pagamento ao departamento corporativo de folha de pagamento e ao gerente da fábrica.
    • Responsável pela manutenção de registros da sala de HSE.
    • Auxiliar na coleta e no preenchimento de RAs
    • Mantém arquivos confidenciais, como registros de pessoal e de folha de pagamento.
    • Preparar e manter as faturas da fábrica.
    • Manter o registro OSHA 300
    • Responsável pelo envio de determinada documentação à Agência de Proteção Ambiental de Illinois e ao Village of Utica e pelo pagamento das taxas de licença associadas.
    • Manter e lembrar os indivíduos das responsabilidades mensais, bimestrais e anuais do Calendário de Conformidade.
    • Compreender os Princípios de PQ (PQP) e como eles são implementados na organização, nas regras e nos procedimentos da instalação.
    • Outras tarefas conforme orientado.
    • Esses deveres não são abrangentes.
    Qualificações
    • 3 a 5 anos de experiência administrativa
    • Mais de 5 anos de experiência em atendimento ao cliente
    • Suíte MS Office (word, excel, outlook, sharepoint)
    • Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar tarefas
    Informações adicionais

    Responsabilidades de EHS

    • Comunica, promove e demonstra pessoalmente a Segurança/Saúde (incluindo os Princípios PQP) como prioridade #1
    • Participação em auditorias de avaliação de risco, conforme aplicável
    • Compreender os Princípios de PQ (PQP) e como eles são implementados na organização, regras e procedimentos da instalação
    • Conclui os requisitos de treinamento de HSE identificados para o trabalho em tempo hábil

    A PQ é uma empregadora que oferece oportunidades iguais. Avaliamos candidatos qualificados sem levar em conta raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, status de veterano ou qualquer outra característica legalmente protegida. Clique no link para ler Conheça seus direitos: A discriminação no local de trabalho é ilegal (eeoc.gov). Para obter mais informações, consulte o link Conheça seus direitos: A discriminação no local de trabalho é ilegal | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).

    Local de trabalho