Bedrijfsomschrijving

PQ is een toonaangevende wereldwijde leverancier van silicaten, silica's en afgeleide producten. De producten van PQ worden gebruikt in een breed scala van industriële processen en vele producten van klanten, van decoratieve verven tot groen cement, van schoon drinkwater tot groene banden en van tandpasta tot biobrandstoffen en bier.

Ideale kandidaten resoneren met PQ's kernwaarden Integriteit, Duurzaamheid, Mensen, Klantgerichtheid en Veiligheid. Succesvolle medewerkers omarmen en modelleren deze waarden in hun gedrag en acties.

    Functieomschrijving

    Onder algemeen toezicht voert de administratief medewerker multifunctionele taken uit ter ondersteuning van

    de Plant Manager en oefent beoordelings- en beslissingsbevoegdheid uit binnen gedefinieerde beleidslijnen en parameters.

     

    • Samenwerken met alle managers om de productie en het verbruik dagelijks en maandelijks bij te houden.
    • Assisteren bij het opstellen en bijhouden van inkooporders voor grondstoffen, fabrieksonderdelen en onderhoudsbenodigdheden.
    • Assisteren en onderhouden van alle kantoorfuncties, inclusief en niet beperkt tot inkoop, ontvangst, klantenservice, training en oriëntatie voor nieuwe medewerkers; kantoor- en fabrieksfuncties zoals lunches en incentiveprogramma's.
    • Assisteert en volgt bewegingen van binnenkomende grondstoffen en uitgaande eindproducten.
    • Samenstellen en bijhouden van wekelijkse rapporten voor productie, bedrijfsuren, verkoop, loonuren, voorraden.
    • Verantwoordelijk voor de wekelijkse salarisadministratie van werknemers op uurbasis. Verantwoordelijk voor het rapporteren van salarisinformatie aan de salarisadministratie en Plant Manager.
    • Verantwoordelijk voor het bijhouden van HSE-gegevens.
    • Assisteren bij het verzamelen en invullen van AR's
    • Onderhoudt vertrouwelijke dossiers zoals personeels- en salarisgegevens.
    • Opstellen en bijhouden van fabrieksfacturen.
    • OSHA 300-logboek bijhouden
    • Verantwoordelijk voor het indienen van bepaalde documentatie bij het Illinois Environmental Protection Agency en de Village of Utica en het betalen van de bijbehorende vergunningskosten.
    • Houd de maandelijkse, tweemaandelijkse en jaarlijkse verantwoordelijkheden van de Compliance Calendar bij en herinner ze eraan.
    • De PQP-beginselen (PQP) begrijpen en weten hoe deze worden geïmplementeerd in de organisatie, regels en procedures van de locatie.
    • Andere taken zoals aangegeven.
    • Deze taken zijn niet allesomvattend.
    Kwalificaties
    • 3 - 5 jaar administratieve ervaring
    • 5+ jaar ervaring met klantenservice
    • MS office suite (Word, Excel, Outlook, Sharepoint)
    • Het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren en prioriteiten te stellen
    Aanvullende informatie

    EHS verantwoordelijkheden

    • Communiceert, promoot en demonstreert persoonlijk Veiligheid/Gezondheid (inclusief PQP Principes) als #1 prioriteit
    • Deelname aan risicobeoordelingsaudits indien van toepassing
    • PQP-beginselen (PQP) begrijpen en hoe deze worden geïmplementeerd in de organisatie, regels en procedures op de locatie
    • Voldoet tijdig aan de HSE-trainingsvereisten die voor de functie zijn vastgesteld

    PQ is een werkgever die gelijke kansen biedt. We beoordelen gekwalificeerde sollicitanten zonder rekening te houden met ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationaliteit, handicap, veteranenstatus of andere wettelijk beschermde kenmerken. Klik op de link om te lezen Ken uw rechten: Discriminatie op de werkplek is illegaal (eeoc.gov). Bekijk voor meer informatie de link Ken uw rechten: Discriminatie op de werkplek is illegaal | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).

    Werklocatie