Deskripsi Perusahaan

PQ adalah penyedia silikat, sika, dan produk turunannya yang terkemuka di dunia. Produk PQ digunakan dalam berbagai macam proses industri dan banyak produk pelanggan, mulai dari cat dekoratif hingga semen, dari air minum bersih hingga ban ramah lingkungan dan dari pasta gigi hingga bahan bakar nabati dan bir.

Kandidat yang ideal selaras dengan Nilai-Nilai Inti PQ yaitu Integritas, Keberlanjutan, Manusia, Fokus pada Pelanggan, dan Keselamatan. Karyawan yang sukses merangkul dan mencontohkan nilai-nilai ini dalam perilaku dan tindakan mereka.

    Deskripsi Pekerjaan

    Di bawah pengawasan umum, Asisten Administrasi melakukan tugas multi-fungsi untuk mendukung

    Manajer Pabrik dan menjalankan wewenang penilaian dan pengambilan keputusan sesuai dengan kebijakan dan parameter yang ditetapkan.

     

    • Bekerja dengan semua manajer untuk menyusun produksi dan penggunaan pada siklus harian dan bulanan.
    • Membantu menulis dan mengelola pesanan pembelian pabrik untuk bahan baku, suku cadang pabrik, dan persediaan pemeliharaan.
    • Membantu dan memelihara semua fungsi kantor termasuk dan tidak terbatas pada pembelian, penerimaan, layanan pelanggan, pelatihan dan orientasi untuk karyawan baru; Fungsi kantor dan pabrik seperti makan siang dan program insentif.
    • Membantu dan melacak pergerakan bahan baku yang masuk dan produk jadi yang keluar.
    • Menyusun dan mengelola laporan mingguan untuk produksi, jam operasional, penjualan, jam penggajian, persediaan.
    • Bertanggung jawab atas penggajian mingguan untuk karyawan per jam. Bertanggung jawab untuk melaporkan informasi penggajian kepada departemen penggajian perusahaan dan Manajer Pabrik.
    • Bertanggung jawab atas pencatatan ruang HSE.
    • Membantu mengumpulkan dan menyelesaikan AR
    • Menyimpan file rahasia seperti catatan personalia dan penggajian.
    • Mempersiapkan dan memelihara faktur pabrik.
    • Memelihara log OSHA 300
    • Bertanggung jawab untuk menyerahkan dokumentasi tertentu kepada Badan Perlindungan Lingkungan Illinois dan Desa Utica serta membayar biaya perizinan terkait.
    • Memelihara dan mengingatkan individu akan tanggung jawab Kalender Kepatuhan bulanan, dua bulanan, dan tahunan.
    • Memahami Prinsip-prinsip PQ (PQP) dan bagaimana prinsip-prinsip tersebut diimplementasikan dalam organisasi, aturan, dan prosedur di lokasi.
    • Tugas-tugas lain sesuai arahan.
    • Tugas-tugas ini tidak menyeluruh.
    Kualifikasi
    • 3 - 5 tahun pengalaman administrasi
    • 5+ tahun pengalaman layanan pelanggan
    • MS office suite (word, excel, outlook, sharepoint)
    • Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan memprioritaskan tugas
    Informasi Tambahan

    Tanggung Jawab EHS

    • Mengkomunikasikan, mempromosikan, dan secara pribadi menunjukkan Keselamatan/Kesehatan (termasuk Prinsip-prinsip PQP) sebagai prioritas #1
    • Partisipasi dalam audit penilaian risiko sebagaimana yang berlaku
    • Memahami Prinsip-prinsip PQ (PQP) dan bagaimana penerapannya dalam organisasi, aturan, dan prosedur di lokasi
    • Menyelesaikan persyaratan pelatihan K3LH yang diidentifikasi untuk pekerjaan tersebut secara tepat waktu

    PQ adalah pemberi kerja dengan kesempatan yang sama. Kami mengevaluasi pelamar yang memenuhi syarat tanpa memperhatikan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas gender, asal kebangsaan, disabilitas, status veteran, atau karakteristik lain yang dilindungi secara hukum. Klik tautan untuk membaca Ketahui Hak-hak Anda: Diskriminasi di tempat kerja adalah ilegal (eeoc.gov). Untuk informasi lebih lanjut, silakan tinjau tautan Ketahui Hak-hak Anda: Diskriminasi di Tempat Kerja adalah Ilegal | Komisi Kesetaraan Kesempatan Kerja AS (eeoc.gov).

    Lokasi Pekerjaan