Description de l'entreprise

PQ est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de silicates, de silices et de produits dérivés. Les produits de PQ sont utilisés dans une grande variété de processus industriels et dans de nombreux produits clients, des peintures décoratives au ciment vert, de l'eau potable aux pneus verts, du dentifrice aux biocarburants et à la bière.

Les candidats idéaux sont en phase avec les valeurs fondamentales de PQ, à savoir l'intégrité, le développement durable, les personnes, l'orientation client et la sécurité. Les employés qui réussissent adoptent et modèlent ces valeurs dans leurs comportements et leurs actions.

    Description de l'emploi

    Sous la supervision générale, l'assistant administratif accomplit des tâches multifonctionnelles pour soutenir

    le directeur de l'usine et exerce son jugement et son autorité décisionnelle dans le cadre de la politique et des paramètres définis.

     

    • Travailler avec tous les responsables pour compiler la production et l'utilisation sur un cycle quotidien et mensuel.
    • Aider à la rédaction et à la mise à jour des bons de commande de l'usine pour les matières premières, les pièces détachées et les fournitures d'entretien.
    • Assister et maintenir toutes les fonctions de bureau, y compris, mais sans s'y limiter, les achats, la réception, le service à la clientèle, la formation et l'orientation des nouveaux employés ; les fonctions de bureau et d'usine telles que les déjeuners et les programmes d'incitation.
    • Assister et suivre les mouvements des matières premières entrantes et des produits finis sortants.
    • Compiler et tenir à jour des rapports hebdomadaires sur la production, les heures d'ouverture, les ventes, les heures de travail, les stocks.
    • Responsable de la paie hebdomadaire des employés horaires. Il est chargé de communiquer les informations relatives à la paie au service de paie de l'entreprise et au directeur de l'usine.
    • Responsable de la tenue des registres de la salle HSE.
    • Aider à la collecte et à l'achèvement des rapports d'activité
    • Conserver des dossiers confidentiels tels que les dossiers du personnel et les fiches de paie.
    • Préparer et tenir à jour les factures de l'usine.
    • Tenir à jour le registre OSHA 300
    • Responsable de la soumission de certains documents à l'Agence de protection de l'environnement de l'Illinois et au village d'Utica et du paiement des frais de permis associés.
    • Maintenir et rappeler aux individus les responsabilités mensuelles, bimestrielles et annuelles du calendrier de conformité.
    • Comprendre les principes de qualité professionnelle (PQP) et la manière dont ils sont mis en œuvre dans l'organisation, les règles et les procédures du site.
    • Autres tâches selon les instructions.
    • Ces tâches ne sont pas exhaustives.
    Qualifications
    • 3 à 5 ans d'expérience administrative
    • 5 ans ou plus d'expérience dans le domaine du service à la clientèle
    • Suite MS office (word, excel, outlook, sharepoint)
    • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à les classer par ordre de priorité.
    Informations complémentaires

    Responsabilités en matière d'ESS

    • Communiquer, promouvoir et démontrer personnellement que la sécurité/santé (y compris les principes de la PQP) est une priorité #1.
    • Participation aux audits d'évaluation des risques, le cas échéant
    • Comprendre les principes de qualité professionnelle (PQP) et la manière dont ils sont mis en œuvre dans l'organisation, les règles et les procédures du site.
    • Remplir en temps utile les exigences de formation HSE identifiées pour le poste.

    PQ est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous évaluons les candidats qualifiés sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du handicap, du statut d'ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Cliquez sur le lien pour lire Connaissez vos droits : La discrimination sur le lieu de travail est illégale (eeoc.gov). Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant Connaissez vos droits : La discrimination sur le lieu de travail est illégale | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).

    Lieu de travail