PQ es uno de los principales proveedores mundiales de silicatos, sílices y productos derivados. Los productos de PQ se utilizan en una amplia variedad de procesos industriales y en muchos productos de los clientes, desde pinturas decorativas hasta cemento ecológico, desde agua potable limpia hasta neumáticos ecológicos y desde pasta de dientes hasta biocombustibles y cerveza. desde pinturas decorativas hasta cemento ecológico, desde agua potable hasta neumáticos ecológicos y desde dentífricos hasta biocombustibles y cerveza.

Trabajando en colaboración con el equipo de RR.HH. de PQ, líderes y empleados, este puesto es el único responsable de la administración de nóminas de principio a fin para todos los empleados de Norteamérica en EE.UU. y Canadá, garantizando nóminas precisas y puntuales para poblaciones sindicadas, no exentas y exentas en múltiples estados y provincias.

Además de la ejecución y el cumplimiento de las nóminas, este puesto es un propietario clave de determinadas plataformas tecnológicas de RR.HH. y de la generación de informes de datos de la plantilla, y da soporte a procesos de RR.HH. como la gestión del rendimiento, la planificación de compensaciones, la planificación de la plantilla y las transacciones del ciclo de vida de los empleados. Este puesto colabora estrechamente con los responsables de RR.HH., Finanzas y TI para garantizar que los sistemas de RR.HH. estén optimizados, integrados, seguros y alineados con las necesidades empresariales.

Este puesto requiere una gran capacidad técnica, atención al detalle y una mentalidad de mejora continua. El candidato seleccionado demostrará un enfoque persistente y basado en soluciones, identificando de forma proactiva oportunidades para mejorar la precisión de las nóminas, mejorar la funcionalidad del sistema y ofrecer información significativa sobre la plantilla a través de análisis e informes.

Los candidatos ideales se alinean con los valores fundamentales de PQ: integridad, sostenibilidad, personas, orientación al cliente y seguridad. Los empleados exitosos adoptan y modelan estos valores en sus comportamientos y acciones.

Administración y ejecución de nóminas:

• Gestionar todos los aspectos de las nóminas de los empleados sindicados y no sindicados en EE.UU. y Canadá, incluida la introducción de datos para nuevas contrataciones, bajas y actualizaciones.

• Procesar transacciones de nóminas, incluidos salarios, primas, comisiones, diferenciales de turno, retroactividad, deducciones de prestaciones, embargos, impuestos y otros ingresos/deducciones.

• Mantener los datos maestros de la nómina, incluidas las nuevas contrataciones, los ceses, los cambios de puesto, los aumentos salariales y las actualizaciones de la situación de los empleados.

• Colaborar con el Director de Prestaciones en el procesamiento de las prestaciones relacionadas con la nómina, incluida la coordinación de la paga por incapacidad, las deducciones de prestaciones y la conciliación de archivos de proveedores.

• Preparar y procesar las nóminas finales, los ceses y las nóminas fuera de ciclo de conformidad con la normativa estatal y provincial aplicable.

• Actuar como experto en materia de nóminas, responsable de mantener y mejorar continuamente los procedimientos, controles y procedimientos normalizados de trabajo (PNT) relativos a las nóminas.

Cumplimiento, controles y administración de contratos sindicales:

• Garantizar el cumplimiento de la legislación federal, estatal, local y provincial en materia de salarios y horarios, la normativa sobre nóminas y las políticas de la empresa.

• Administrar los requisitos relacionados con las nóminas dentro de los contratos sindicales, incluidas las primas por turno, las normas sobre horas extraordinarias y los aumentos salariales en función del contrato.

• Mantener sólidos controles internos de las nóminas, garantizando las aprobaciones, la documentación y la preparación para auditorías adecuadas.

• Mantenerse al día sobre la legislación y los cambios normativos en materia de nóminas, recomendando las actualizaciones de procesos y sistemas que sean necesarias.

Propiedad de la tecnología y los sistemas de RR.HH.

• Actuar como el principal propietario funcional de RR.HH. para los sistemas de nóminas y control horario de Norteamérica (ADP Workforce Now y ADP Time & Attendance).

• Proporcionar asistencia y administración funcional para plataformas tecnológicas de RR.HH. adicionales que apoyen la gestión del rendimiento, la planificación de las compensaciones, la planificación de la plantilla y la gestión de los datos de los empleados.

• Apoye la configuración del sistema, las funciones de seguridad, las aprobaciones de flujos de trabajo y la gobernanza de datos para garantizar la exactitud de los datos de los empleados y el acceso controlado.

• Dirigir las pruebas y la validación del sistema para mejoras, nuevas funciones, actualizaciones anuales y mejoras de los procesos, garantizando una interrupción mínima de los ciclos de nóminas y RR.HH.

• Desarrollar materiales de formación e impartir formación a los miembros del equipo de RR.HH., administradores de planta y directivos sobre nóminas, control de horarios y sistemas de RR.HH. relacionados.

• Mantener las relaciones con los proveedores y actuar como contacto clave para los proveedores de tecnología de RR.HH., apoyando la resolución de problemas y la optimización continua.

Análisis de personal, informes y gestión de indicadores clave de rendimiento (KPI)

• Desarrollar y mantener cuadros de mando de personal e informes recurrentes sobre nóminas, costes laborales, tendencias de las horas extraordinarias, absentismo y métricas de rotación.

• Analizar los datos de nóminas y horarios para identificar tendencias, ineficiencias y riesgos de cumplimiento, proporcionando información procesable a RR.HH. y a la dirección.

• Proporcionar información precisa sobre nóminas y personal a los responsables financieros y empresariales para respaldar las decisiones de previsión, presupuestación y planificación del personal.

• Apoyar a la dirección de RR.HH. en el análisis de los ciclos anuales, incluidos los méritos, la planificación de las compensaciones, los procesos de evaluación del rendimiento y los informes de plantilla.

• Garantizar la exactitud de los informes mediante auditorías periódicas y procesos de validación.

Compromiso de las partes interesadas y apoyo a los empleados

• Mantener una gran visibilidad y establecer sólidas relaciones de trabajo con los empleados de todos los niveles, desde los empleados de planta y sindicalizados hasta los altos directivos.

• Responder con profesionalidad y prontitud a las consultas sobre nóminas, resolviendo las discrepancias y garantizando una experiencia positiva de los empleados.

• Comunicarse de forma proactiva con las partes interesadas en relación con los calendarios de nóminas, los cambios del sistema y las actualizaciones de los procesos.

• Apoyar las comunicaciones de RR.HH. y la orientación a los empleados en relación con las nóminas, las herramientas tecnológicas de RR.HH. y los programas anuales de RR.HH.

Cumplimiento fiscal y tramitación de fin de año

• Gestionar las declaraciones trimestrales y anuales de impuestos sobre nóminas y garantizar el cumplimiento de los requisitos federales, estatales, locales y provinciales.

• Garantizar una configuración fiscal precisa para las nuevas contrataciones y las transferencias de empleados entre jurisdicciones.

• Gestionar el establecimiento de nuevas jurisdicciones fiscales y resolver las modificaciones fiscales necesarias.

• Responder y resolver las notificaciones fiscales en colaboración con ADP y las partes interesadas internas.

• Garantizar el procesamiento preciso de fin de año, incluida la preparación y distribución de los formularios W-2 y T-4.

• Calcular y procesar los ingresos imputados para las prestaciones complementarias aplicables, garantizando la correcta declaración de impuestos y su cumplimiento.

• Apoyar la generación y conciliación de archivos de proveedores para 401(k), HSA y otros programas de beneficios, en colaboración con el Gerente de Beneficios y proveedores externos.

Mejora de procesos y mejora continua

• Identificar y aplicar mejoras en los procesos de nómina, los flujos de trabajo tecnológicos de RRHH, la automatización de informes y las prácticas de integridad de datos.

• Servir como agente de cambio, recomendando e impulsando las mejores prácticas en la administración de nóminas, la gobernanza del HRIS y la eficiencia del sistema.

• Participar en proyectos interfuncionales que apoyen las operaciones de RRHH, la transformación digital y las iniciativas de mejora continua.

Responsabilidades adicionales

• Cumplir todas las normas medioambientales, sanitarias y de seguridad, así como las políticas de la empresa.

• Realizar otras tareas que se le asignen.

• Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo relacionado
• Certificación Profesional de Nómina (CPP)
• Un mínimo de 5-7 años de experiencia en gestión de nóminas, con especial atención a las operaciones multiestatales y canadienses.
• Experiencia demostrada con sistemas de nóminas como ADP Workforce Now o sistemas similares.
• Experiencia demostrada con sistemas de control de presencia, preferiblemente ADP.
• Amplios conocimientos de la función de nómina, incluida la preparación, el balance, el control interno y los impuestos sobre la nómina.
• Conocimiento profundo de las leyes y normativas federales, estatales y locales sobre nóminas en EE.UU.
• Preferiblemente, experiencia y conocimientos en nóminas canadienses.
• Experiencia en la gestión de nóminas de empleados sindicados y no sindicados.
• Capacidad demostrada para gestionar cuestiones complejas relacionadas con la fiscalidad de las nóminas y su cumplimiento en ambos países.
• Experiencia en la redacción y actualización de normas de nóminas y procedimientos operativos estándar.
• Experiencia en la mejora y automatización de procesos dentro de las funciones de nómina.
• Dominio de Microsoft Office Suite, en particular Excel (por ejemplo, VLOOKUPs, tablas dinámicas) Word, Outlook y Powerpoint.
• Competencias conductuales y laborales (incluidas las competencias de liderazgo)
• Gran capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.
• Demostrar una mentalidad emprendedora con capacidad para colaborar eficazmente en equipo, impulsando iniciativas y fomentando al mismo tiempo un entorno de trabajo cooperativo.
• Capacidad para dirigir proyectos complejos con una planificación meticulosa, garantizando el éxito de la ejecución y la alineación con los objetivos de la organización.

Responsabilidades en materia de medio ambiente, salud y seguridad

• Comunica, promueve y demuestra personalmente que la Seguridad/Salud (incluidos los Principios PQP) es una prioridad #1.
• Participación en auditorías de evaluación de riesgos, según proceda
• Comprender los principios de calidad de los productos (PQP) y cómo se aplican en la organización, las normas y los procedimientos de las instalaciones.
• Completa a tiempo los requisitos de formación en salud, seguridad y medio ambiente identificados para el puesto de trabajo.

PQ es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes cualificados sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, la nacionalidad de origen, la discapacidad, la condición de veterano o cualquier otra característica legalmente protegida. Haga clic en el enlace para leer Conozca sus derechos: La discriminación laboral es ilegal (eeoc.gov). Para más información, consulte el enlace Conozca sus derechos: La discriminación laboral es ilegal | Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE.UU. (eeoc.gov).