Descripción de la empresa

PQ es uno de los principales proveedores mundiales de silicatos, sílices y productos derivados. Los productos de PQ se utilizan en una amplia variedad de procesos industriales y en muchos productos de los clientes, desde pinturas decorativas hasta cemento ecológico, desde agua potable limpia hasta neumáticos ecológicos y desde pasta de dientes hasta biocombustibles y cerveza. desde pinturas decorativas hasta cemento ecológico, desde agua potable hasta neumáticos ecológicos y desde dentífricos hasta biocombustibles y cerveza.

Los candidatos ideales se identifican con los valores fundamentales de PQ: integridad, sostenibilidad, personas, orientación al cliente y seguridad. Los empleados de éxito adoptan y modelan estos valores en sus comportamientos y acciones.

Descripción del puesto

En colaboración con el equipo de RR.HH. de PQ y los empleados, el Gestor de Prestaciones es responsable de la administración de todas las prestaciones y programas de jubilación, incluidos los seguros médico, dental, oftalmológico, de vida, de incapacidad a corto y largo plazo, 401(k) y los planes de pensiones para los empleados estadounidenses y canadienses. Esta función gestiona las relaciones con los proveedores relacionados y se le anima a evaluar, simplificar y recomendar cambios para agilizar la administración de beneficios.

  • Gestiona la administración diaria de todas las prestaciones y planes de jubilación estadounidenses y canadienses, entre las compañías y los empleados. Realiza la introducción de datos precisos en las nóminas, los sitios de las compañías de prestaciones, los sitios de inscripción de prestaciones y otros sistemas, según sea necesario, para garantizar la precisión de la información sobre prestaciones.
  • Lleva a cabo un programa presencial de incorporación de nuevos empleados en relación con los RR.HH. y las prestaciones, en colaboración con Recursos Humanos y los responsables de contratación.
  • Asiste a los empleados en cuestiones de reclamaciones de prestaciones y cambios de plan. Inscribe a los empleados en las compañías y tramita los cambios de vida.
  • Dirige los procesos de inscripción a las prestaciones, incluidas las comunicaciones y los materiales.
  • Responde a las consultas de directivos y empleados sobre disposiciones del plan, inscripción en prestaciones, cambios de situación y otras cuestiones generales.
  • Gestiona todas las solicitudes de baja laboral y los trámites de incapacidad: médica, personal, por incapacidad, indemnización por accidente laboral, FMLA e indemnización por accidente laboral.
  • Interpreta eficazmente las implicaciones de la FMLA y la ADA en relación con los permisos por ausencia/discapacidad.
  • Responde a las preguntas de directivos y empleados sobre el plan 401(k) en relación con las inscripciones, los cambios de plan y los importes de las aportaciones. Gestiona la inscripción anual de aportaciones para ponerse al día; calcula y procesa las aportaciones al Plan de Jubilación Personal.
  • Participa en la auditoría anual de 401k, trabajando con el proveedor, prepara el 5500 y lo presenta.
  • Supervisa la administración de los planes de pensiones, gestiona a los proveedores que mantienen los activos y administran los planes.
  • Concilia y encamina las facturas de prestaciones para su pago.
  • Crea una experiencia excepcional para los empleados defendiendo ofertas de prestaciones únicas.
  • Se mantiene al día de la normativa sobre prestaciones y de la nueva legislación; garantiza que todos los programas y políticas cumplen la legislación; y supervisa las auditorías y los expedientes requeridos.
  • Mejora la comprensión de los programas de prestaciones por parte de los empleados comunicando los programas de forma clara y concisa; traduciendo datos complejos y/o información sobre prestaciones a términos fácilmente comprensibles.
  • Desarrolla e implementa la formación y la comunicación para educar a todos los empleados sobre los programas de beneficios de la empresa.
  • Desarrolla y gestiona los programas de bienestar de los empleados y el comité de bienestar.
  • Mantiene un alto nivel de contacto y visibilidad con los empleados a todos los niveles para fomentar relaciones respetuosas, de confianza y creíbles. Actúa como defensor de múltiples partes interesadas para garantizar una evaluación justa y exhaustiva de las perspectivas y opciones.
  • Presta apoyo al departamento de recursos humanos, lo que incluye, entre otras cosas, la distribución de comunicaciones de RR.HH., el mantenimiento de la exactitud y los plazos de las bases de datos, la creación y distribución de correspondencia, la creación de expedientes de empleados y paquetes de nuevas contrataciones.
  • Comunica y orienta sobre los procesos, políticas y procedimientos relacionados con las prestaciones.
  • Se esfuerza continuamente por mejorar la prestación de beneficios y los procesos, procedimientos y prácticas de RR.HH. Colabora con los equipos de RRHH locales, regionales y globales.
  • Incorpora la diversidad, la inclusión y la pertenencia a la experiencia de los empleados con el apoyo de la dirección.
  • Mantiene un nivel eficaz de conocimientos empresariales sobre la situación financiera de la empresa, sus planes a medio plazo, su cultura y su competencia.
  • Analiza tendencias y métricas, ayuda a desarrollar soluciones, programas y políticas.
  • Utiliza un sólido conocimiento de los requisitos legales relacionados con las prestaciones y los RR.HH. para minimizar los riesgos legales y garantizar el cumplimiento de la normativa.
  • Actualiza ADP y Sharepoint, programa y ejecuta informes.
  • Gestiona bien el cambio, dirigiendo a otros a través de rápidos cambios organizativos.
  • Establece prioridades cuando se le presenta una larga lista de situaciones de "máxima prioridad".
  • Cumplir todas las normativas y requisitos federales, estatales y locales en materia de medio ambiente, salud y seguridad.
  • Cumple las políticas de la empresa.
  • Otras tareas asignadas o requeridas.
Cualificaciones
  • Licenciatura, preferiblemente en RRHH, con un mínimo de 5 años de experiencia en un campo similar o relacionado, o cualquier combinación pertinente equivalente de experiencia y formación que proporcione los conocimientos y capacidades necesarios para realizar el trabajo.
  • Amplio conocimiento de las prestaciones de los empleados y de las leyes aplicables, incluidas, entre otras, ERISA, COBRA, PPACA, HIPAA.
  • Dominio de los productos de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Word). Se valorará la experiencia con Visio y Articulate.
  • Experiencia en ADP Workforce Now, especialmente en la elaboración de informes
  • Preferiblemente, experiencia en indemnizaciones por accidentes laborales.
  • Preferiblemente, experiencia en prestaciones canadienses
  • Preferiblemente experiencia en autoasegurados
  • Experiencia en el manejo y mantenimiento de información sensible y confidencial.
  • Preferiblemente con certificación en RRHH; o dispuesto a obtenerla.
  • Experiencia sindical útil

Cualificaciones conductuales

  • Excelentes dotes de comunicación, tanto verbal como escrita. Expresa sus ideas con claridad, escucha con eficacia, comparte la información adecuadamente, demuestra habilidades interpersonales y resuelve conflictos cuando es necesario.
  • Sólida capacidad analítica y de resolución de problemas. Examina e interpreta una amplia variedad de información y formula recomendaciones o toma decisiones para ayudar a la empresa a lograr resultados óptimos.
  • Atención al cliente: trata a cada empleado como un cliente valioso.
  • Fiabilidad: Completa las tareas y funciones del trabajo a tiempo, cumpliendo o superando las expectativas; tiene una reputación de confianza por su fiabilidad, honestidad, coherencia y compromiso.
  • Habilidades demostradas de organización y gestión del tiempo, capacidad para gestionar simultáneamente múltiples asuntos de alta prioridad Utiliza una serie de habilidades, herramientas y técnicas para gestionar el tiempo a la hora de realizar tareas, proyectos y objetivos específicos; esto incluye planificar, asignar, establecer objetivos, delegar, analizar el tiempo empleado, supervisar, organizar, programar y establecer prioridades.
  • Colaboración, orientación al trabajo en equipo y capacidad para trabajar de forma independiente
Información adicional
  • Este puesto suele desempeñarse in situ, en un entorno de oficina. Este puesto también requiere trabajar periódicamente in situ, en una planta de fabricación de productos químicos que suele funcionar 24 horas al día, 7 días a la semana.
  • Los viajes se estiman en 10% o menos y a menudo serán locales, con ocasionales viajes nocturnos para inscripciones abiertas y/o proyectos. Capacidad para viajar en automóvil y en avión.
  • El horario de trabajo suele ser de lunes a viernes, de 8.00 a 17.00 horas, o según sea necesario para cumplir los objetivos de la empresa.
  • Capacidad para utilizar equipos de oficina como ordenador, teclado, calculadora, fotocopiadora y fax.
  • Capacidad para trabajar en un ordenador durante un tiempo prolongado.
  • Capacidad para trabajar fuera del horario laboral en caso necesario.
  • Capacidad legal para trabajar en Estados Unidos.

Responsabilidades en materia de medio ambiente, salud y seguridad

  • Comunica, promueve y demuestra personalmente que la Seguridad/Salud (incluidos los Principios PQP) es una prioridad #1.
  • Participación en auditorías de evaluación de riesgos, según proceda
  • Comprender los principios de calidad de los productos (PQP) y cómo se aplican en la organización, las normas y los procedimientos de las instalaciones.
  • Completa a tiempo los requisitos de formación en salud, seguridad y medio ambiente identificados para el puesto de trabajo.

PQ es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes cualificados sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, la nacionalidad de origen, la discapacidad, la condición de veterano o cualquier otra característica legalmente protegida. Haga clic en el enlace para leer Conozca sus derechos: La discriminación laboral es ilegal (eeoc.gov). Para más información, consulte el enlace Conozca sus derechos: La discriminación laboral es ilegal | Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE.UU. (eeoc.gov).

Lugar de trabajo