Descripción de la empresa

PQ es uno de los principales proveedores mundiales de silicatos, sílices y productos derivados. Los productos de PQ se utilizan en una amplia variedad de procesos industriales y en muchos productos de los clientes, desde pinturas decorativas hasta cemento ecológico, desde agua potable limpia hasta neumáticos ecológicos y desde pasta de dientes hasta biocombustibles y cerveza. desde pinturas decorativas hasta cemento ecológico, desde agua potable hasta neumáticos ecológicos y desde dentífricos hasta biocombustibles y cerveza.

Los candidatos ideales se identifican con los valores fundamentales de PQ: integridad, sostenibilidad, personas, orientación al cliente y seguridad. Los empleados de éxito adoptan y modelan estos valores en sus comportamientos y acciones.

    Descripción del puesto

    Bajo supervisión general, el Asistente Administrativo realiza tareas multifuncionales en apoyo de

    el Director de Planta y ejerce su juicio y autoridad en la toma de decisiones dentro de la política y los parámetros definidos.

     

    • Trabajar con todos los gestores recopilando la producción y el uso en un ciclo diario y mensual.
    • Ayudar en la redacción y el mantenimiento de las órdenes de compra de la planta para materias primas, piezas de la planta y suministros de mantenimiento.
    • Asistir y mantener todas las funciones de oficina, incluyendo y no limitándose a compras, recepción, atención al cliente, formación y orientación para nuevas contrataciones; funciones de oficina y planta como almuerzos y programas de incentivos.
    • Asistencia y seguimiento del movimiento de entrada de materias primas y salida de productos acabados.
    • Compilar y mantener informes semanales de producción, horas de funcionamiento, ventas, horas de nómina, inventarios.
    • Responsable de las nóminas semanales de los empleados por hora. Responsable de reportar la información de nóminas al departamento de nóminas corporativo y al Director de Planta.
    • Responsable del mantenimiento de registros de la sala de HSE.
    • Ayudar a recopilar y completar los informes anuales
    • Mantiene archivos confidenciales, como registros de personal y nóminas.
    • Preparar y mantener las facturas de la planta.
    • Mantener el registro OSHA 300
    • Responsable de la presentación de determinada documentación a la Agencia de Protección del Medio Ambiente de Illinois y al pueblo de Utica y del pago de las tasas de los permisos asociados.
    • Mantener y recordar a las personas las responsabilidades mensuales, bimensuales y anuales del Calendario de Cumplimiento.
    • Comprender los Principios de Calidad Profesional (PQP) y cómo se aplican en la organización, las normas y los procedimientos de la obra.
    • Otras tareas que se le encomienden.
    • Estas obligaciones no son exhaustivas.
    Cualificaciones
    • 3 - 5 años de experiencia administrativa
    • Más de 5 años de experiencia en atención al cliente
    • MS office suite (word, excel, outlook, sharepoint)
    • Capacidad para realizar varias tareas a la vez y priorizarlas
    Información adicional

    Responsabilidades en materia de medio ambiente, salud y seguridad

    • Comunica, promueve y demuestra personalmente que la Seguridad/Salud (incluidos los Principios PQP) es una prioridad #1.
    • Participación en auditorías de evaluación de riesgos, según proceda
    • Comprender los principios de calidad de los productos (PQP) y cómo se aplican en la organización, las normas y los procedimientos de las instalaciones.
    • Completa a tiempo los requisitos de formación en salud, seguridad y medio ambiente identificados para el puesto de trabajo.

    PQ es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes cualificados sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, la nacionalidad de origen, la discapacidad, la condición de veterano o cualquier otra característica legalmente protegida. Haga clic en el enlace para leer Conozca sus derechos: La discriminación laboral es ilegal (eeoc.gov). Para más información, consulte el enlace Conozca sus derechos: La discriminación laboral es ilegal | Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE.UU. (eeoc.gov).

    Lugar de trabajo