Beschreibung des Unternehmens

PQ ist ein weltweit führender Anbieter von Silikaten, Kieselsäuren und Derivatprodukten. Die Produkte von PQ werden in einer Vielzahl von industriellen Prozessen und vielen Kundenprodukten eingesetzt, von dekorativen Farben bis zu grünem Zement, von sauberem Trinkwasser bis zu grünen Reifen und von Zahnpasta bis zu Biokraftstoffen und Bier. Zement, von sauberem Trinkwasser bis zu grünen Reifen und von Zahnpasta bis zu Biokraftstoffen und Bier.

Ideale Kandidaten entsprechen den Grundwerten von PQ: Integrität, Nachhaltigkeit, Menschen, Kundenorientierung und Sicherheit. Erfolgreiche Mitarbeiter machen sich diese Werte zu eigen und leben sie in ihrem Verhalten und Handeln vor.

    Arbeitsbeschreibung

    Unter allgemeiner Aufsicht führt die Verwaltungsassistentin/der Verwaltungsassistent funktionsübergreifende Aufgaben zur Unterstützung von

    der Betriebsleiter und übt Urteilsvermögen und Entscheidungsbefugnis innerhalb festgelegter Richtlinien und Parameter aus.

     

    • Zusammenarbeit mit allen Managern bei der Zusammenstellung von Produktion und Verbrauch in einem täglichen und monatlichen Zyklus.
    • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Bestellungen für Rohmaterial, Anlagenteile und Wartungsmaterial.
    • Unterstützung und Aufrechterhaltung aller Bürofunktionen, einschließlich Einkauf, Wareneingang, Kundendienst, Schulung und Orientierung für neue Mitarbeiter; Büro- und Betriebsveranstaltungen wie Mittagessen und Anreizprogramme.
    • Unterstützung und Verfolgung der Bewegungen von eingehenden Rohstoffen und ausgehenden Fertigerzeugnissen.
    • Erstellung und Pflege von wöchentlichen Berichten über Produktion, Betriebsstunden, Verkäufe, Lohnstunden und Bestände.
    • Verantwortlich für die wöchentliche Gehaltsabrechnung für stundenweise Beschäftigte. Verantwortlich für die Meldung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten an die zentrale Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung und den Betriebsleiter.
    • Verantwortlich für das Führen von Aufzeichnungen über den HSE-Raum.
    • Unterstützung bei der Erfassung und Vervollständigung von AR's
    • Führt vertrauliche Akten wie Personal- und Lohnunterlagen.
    • Erstellung und Pflege von Werksrechnungen.
    • Führen eines OSHA-300-Protokolls
    • Verantwortlich für die Einreichung bestimmter Unterlagen bei der Illinois Environmental Protection Agency und dem Village of Utica sowie für die Zahlung der entsprechenden Genehmigungsgebühren.
    • Pflege und Erinnerung der Mitarbeiter an die monatlichen, zweimonatlichen und jährlichen Pflichten im Rahmen des Compliance-Kalenders.
    • Verstehen der PQ-Grundsätze (PQP) und deren Umsetzung in der Standortorganisation, den Regeln und Verfahren.
    • Sonstige Aufgaben nach Anweisung.
    • Diese Aufgaben sind nicht allumfassend.
    Qualifikationen
    • 3 - 5 Jahre Verwaltungserfahrung
    • Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung
    • MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Sharepoint)
    • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen und Prioritäten zu setzen
    Zusätzliche Informationen

    EHS-Verantwortlichkeiten

    • Kommuniziert, fördert und demonstriert persönlich Sicherheit/Gesundheit (einschließlich der PQP-Grundsätze) als #1-Priorität
    • Teilnahme an Audits zur Risikobewertung, soweit zutreffend
    • Verstehen der PQ-Grundsätze (PQP) und deren Umsetzung in der Standortorganisation, den Regeln und Verfahren
    • Rechtzeitige Erfüllung der für die Tätigkeit festgelegten HSE-Schulungsanforderungen

    PQ ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir beurteilen qualifizierte Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale. Klicken Sie auf den Link, um zu lesen Kennen Sie Ihre Rechte: Diskriminierung am Arbeitsplatz ist illegal (eeoc.gov). Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link Kennen Sie Ihre Rechte: Diskriminierung am Arbeitsplatz ist ungesetzlich | U.S. Equal Employment Opportunity Commission (eeoc.gov).

    Arbeitsort